Важность тайм-менеджмента и тайм-менеджмента. Важность тайм-менеджмента

Сколько статей написано на эту тему и сколько набито профессиональных шишек первопроходцами. Тайм менеджмент — наука. Без преувеличения. А потому у нее есть свои законы и правила. Освоить предмет не трудно, главное четко понимать цели. Если перед вами задача — повысить показатели эффективности, уделите время прочтению. Будет интересно.

Кому нужен тайм менеджмент?

Сразу ответим на этот вопрос — всем. Не имеет значение фрилансер вы, индивидуальный предприниматель с двумя подчиненными или руководитель крупной компании. А все для того, чтобы:

Последний, шестой пункт — есть главная цель любого бизнеса. Еще в прошлом веке люди озадачились, как усовершенствовать процессы. Тайм-менеджмент — стал одним из инструментов достижения эффективности.

Зачем нужен тайм менеджмент?

Затем, чтобы грамотно распоряжаться рабочими часами, при этом оставляя личное — личным. Если обратить внимание на цифры, даже менеджеры порою неграмотны в вопросах организации дня. Представим: крупный автосалон и специалиста по продажам, который тратит:
30 минут на заполнение ежедневных отчетов, от сорока до пятидесяти — на еженедельные. Дальше больше — полтора часа, чтобы отчитаться за месяц работы и три часа на ежеквартальный. Не менее отрицательно сказываются на показателях потери при выполнении обыденных функций. 34% опрошенных сотрудников уделяют порядка часа на проверку почты, 22% и вовсе пропадают в мире социальных сетей, игнорируя выполнения обязанностей. Страдают при этом качественные показатели и тогда возникает вопрос о необходимости регулировать процессы.

Правила тайм менеджмента.

Это не теория, практикум на тему.

В плюсы использования программы учета рабочего времени отнесем:

Рори Ваден провел уникальное исследование, пока писал книгу “Вверх по ступеням: семь шагов на пути к настоящему успеху”. Результат оказался предсказуемо обидным — мы привыкли все откладывать на последний момент:

“Сотрудникам необходимо четко понимать, что своевременное выполнение работы упростит им жизнь и поможет быстрее добиться поставленных целей. Если они осознают всю важность решения своих задач с точки зрения достижения стоящих перед ними целей, они и вести себя будут совсем по-другому. Особенно актуально это для менеджеров, контролирующих работу подчиненных”.

Тайм менеджмент придуман не просто так, не забавы ради ведущие мировые компании внедряют практики способные повышать эффективность, используя мудрое распределение работы и контроль. Жесткая экономическая политика не оставляет времени на долгие решения, а IT-решения могут помочь сократить путь от идеи до момента ее реализации, снизив потери.

Миллионы людей в этом мире ничего не знают или почти ничего не знают о тайм-менеджменте. Однако они спокойно живут, ходят на работу и решают свои повседневные проблемы. Нередко они даже добиваются каких-то успехов в жизни, а их мечты иногда сбываются. Возникает закономерный вопрос: для чего же тогда нужен тайм-менеджмент, если люди способны обходиться и без него?

На самом деле, есть по крайней мере четыре веских причины научиться «управлению временем». Рассмотрим их по порядку.

Причина 1. Больше успевать

Сегодня на человека обрушиваются тысячи дел. Ему регулярно подкидывают работу начальники, клиенты, коллеги, чиновники и домочадцы. Ему приходится «воевать» с форс-мажорами и жизненными обстоятельствами. У него есть собственные потребности, которым тоже нужно уделять время.

Неудивительно, что многие просто тонут в этих делах, так и не успевая толком ничего сделать. За этими людьми незримо тянется череда не сданных вовремя отчетов, недоделанных ремонтов, заброшенных тренировок и нарушенных обещаний. Как следствие, их постоянно преследуют стрессы и хроническая усталость.

— Ах, если бы только в сутках было больше времени! — говорят они.

Однако причина этих бед часто не в отсутствии времени, а в том, что люди не умеют правильно его использовать. Они не умеют ставить перед собой цели и задачи и предпочитают действовать «по обстоятельствам». Они не умеют отделять важное от неважного и тратят драгоценные минуты на пустяки. Не умеют бороться с отвлечениями и грамотно выстраивать свою работу.

Именно для решения этих проблем и нужен тайм-менеджмент. Вместо спонтанного «хватания за все подряд», он предлагает человеку использовать эффективные алгоритмы для работы с целями и задачами, для расстановки приоритетов и борьбы с поглотителями времени. Сегодня в его арсенале тысячи приемов, которые помогают людям благополучно справляться с потоком дел, не испытывая при этом паники и стресса.

Причина 2. Находить время для важных дел

Такой дефицит времени нередко имеет весьма печальные последствия. Это родители, которые с утра до вечера проводят на работе и не могут выделить время на своих детей. Это несостоявшиеся писатели, которые не способны найти хотя бы один час в день для своей книги. Это спортсмены, которым некогда заниматься спортом, и меломаны, которые годами не посещают концертов. Часто людям не хватает времени ни на здоровье, ни на духовный рост, ни даже на личную жизнь.

Тайм-менеджмент дает человеку возможность организовывать свое время так, чтобы важные дела не оказались забыты. Он помогает быстрее справляться с рутиной и говорить «нет» ненужной работе, помнить о своих настоящих целях и не тратить жизнь на чужие интересы.

Причина 3. Достигать целей

Многие наши современники — это ходящие кладбища несбывшихся надежд. Кто-то мечтает о своем доме, но годами живет в тесной малосемейке. Кто-то мечтает стать программистом, но целыми днями перекладывает бумажки в государственной конторе. Кто-то мечтает путешествовать по всему миру, но ни разу так и не смог выбраться за пределы своей области.

Часто люди просто не знают, что делать со своими мечтами. Придавленные работой и бытом, они постепенно перестают замечать те возможности, которые их окружают. Они уже не верят в себя: им начинает казаться, что только чудо может сделать их мечты реальностью.

Вместо грез о несбывшемся, тайм-менеджмент предлагает людям понятный и реалистичный план по достижению целей. Да, это будет не чудо, свалившееся с неба, а работа, которая потребует усилий и упорства. Но именно такая работа и позволяет творить настоящие чудеса.

Причина 4. Управлять своей жизнью

Однако это не так. И главная идея тайм-менеджмента заключается в том, что свою жизнь можно и нужно планировать. Человек способен сам выбрать, где ему жить, с кем общаться и где работать, на что тратить свое время и в каком направлении развиваться. Тайм-менеджмент нужен людям для того, чтобы встать с пассажирского кресла и начать самостоятельно управлять своей судьбой.

Можно ли обойтись без тайм-менеджмента?

Сразу оговоримся: совсем уж без тайм-менеджмента люди не обходятся. Они всегда, так или иначе, используют какие-то его элементы.

Например, человек всегда мысленно прикидывает, чем он займется сегодня и что он будет делать прямо сейчас. Он пытается придерживаться какого-то распорядка дня, пусть даже непостоянного или нерационального. Он пытается понять, что для него важно, а что не очень, и обычно способен сформулировать свои ближайшие цели.

Именно такой «спонтанный тайм-менеджмент» использовался человечеством на протяжении долгих веков. С ним вполне можно жить и даже чего-то добиваться. Другое дело, что он никогда не сможет дать того, что дает полноценное «управление временем».

Ведь современный тайм-менеджмент — это уже не просто набор случайных рецептов. Это целая наука, впитавшая в себя элементы психологии, экономики, математики и других дисциплин. Сегодня он предлагает человеку готовые решения почти на все случаи жизни: от учебы в школе, до руководства крупными компаниями.

Можно ли обойтись без такого, сознательного тайм-менеджмента? Да, можно. Вряд ли он понадобится человеку в следующих случаях:

Во всех остальных случаях все же стоит задуматься об использовании тайм-менеджмента или хотя бы отдельных его элементов.

Тайм-Менеджмент. Важность управления временем

Тайм-менеджмент означает эффективную организацию нашего времени. И относится к умению правильно использовать время. Если у нас есть хорошие навыки управления временем, то мы сможем завершить все наши дела вовремя и не тратить время зря, когда мы можем использовать его для чего-то стоящего.

Тайм-менеджмент относится к практике распределения нашего времени таким образом, чтобы мы могли выполнить все наши задачи. Это процесс обдумывания того, чего нам нужно достичь, и сколько времени у нас есть для этого.

Управление временем означает планирование соответствующего количества задач в подходящее время и предоставление себе достаточно времени для выполнения этих задач на высоком уровне. Таким образом, тайм-менеджмент подразумевает, что нужно тратить нужное количество времени на правильные дела. Это то, что мы можем делать в течение относительно длительного или относительно короткого периода времени.

Тайм-менеджмент — это осуществление ответственного и осознанного контроля над своим временем, например, в проекте. Управление временем для чего угодно в жизни требует мудрости и навыков, а также умения вести себя к достижению поставленных целей или задач.

Хорошее управление временем — это не только выполнение всей нашей работы. Если мы умеем распоряжаться своим временем, мы можем быть уверены в том, что и свободное время используем как можно лучше. Тайм-менеджмент также означает, что нужно оставить себе достаточно времени, чтобы расслабиться и провести время с нашими близкими.

Тайм-менеджмент — это навык, который мы все должны развивать. Независимо от того, хотите ли вы приходить вовремя на все свои встречи в будущем или хотите выучить новый язык вместе со своим рабочим графиком, нельзя отрицать, что управление временем — очень полезный навык для людей в целом. сферах жизни.

Преимущества тайм-менеджмента

Есть много вещей, которые должен сделать человек, чтобы добиться успеха в современном конкурентном мире. Иногда может вам становится действительно беспокойно, когда нужно выполнить много задач. Возможно, вам придется растянуть рабочее время, чтобы достичь цели. В то время как эффективность поставлено на карту для многих из нас, есть некоторые, кто всё-таки успевает выполнить качественно поставленную задачу, даже при напряжённом графике, в установленные сроки. Если спросить, каким образом у них на всё хватает время, то они сказали бы в ответ два простых слова — тайм-менеджмент. Да, управление временем — это то, что может радикально изменить чью-то жизнь. В этой статье вы узнаете о важности управления временем в нашей жизни.

Значимость эффективного управления временем

Тайм-менеджмент очень важен, если мы хотим получить от жизни максимум, и здесь представлены ключевые и убедительные причины важности тайм-менеджмента.

Достижение наших целей

Мы не сможем осуществить наши мечты, если не найдем для этого временя. Хороший тайм-менеджмент позволяет нам гарантировать, что у нас будет достаточно времени, чтобы довести все наши проекты до совершенства — при необходимости, разделив их на подпроекты, у каждого из которых есть свои временные рамки для завершения.

Отдых

Если мы хорошо распоряжаемся своим временем, у нас будет достаточно времени, чтобы расслабиться. И наоборот, плохо управляемый график — это рецепт стресса и несчастья, поскольку все эти работы накапливаются вокруг нас, и у нас, кажется, нет достаточно времени, чтобы их все сделать.

Находите время для других

Управление временем — это не только мы и наши цели — это также использование нашего времени для общения с теми, кого мы любим. Вам не нужно покупать человеку дорогой подарок, чтобы продемонстрировать ему, что вы любите его и заботитесь о нем: часто просто уделение времени этому человеку может быть гораздо более значимым способом сделать это.

Помните, что наше время на земле ограничено

Не идите до конца своей жизни, обремененными сожалениями о вещах, которые вы хотели бы сделать, или о людях, с которыми вы хотели бы проводить больше времени. Хорошее управление временем позволит вам использовать свою единственную ограниченную жизнь на этой планете в полной мере.

Помните, что мы не должны попадать в ловушку времени

Тот, кто умеет управлять своим временем, также знает, что в жизни есть нечто большее, чем управление временем. Провести минуту с кем-то, кого мы действительно любим, может казаться более полезным, чем час работы или простоя. Это говорит о том, что, хотя тайм-менеджмент важен, часто наиболее важными в нашей жизни являются переживания, которые мы переживаем, и эмоции, которые мы испытываем сами и вызываем у других, а также то хорошее, что мы делаем на этой земле. а не количество времени, которое у нас есть.

Цель тайм-менеджмента.

Есть много способов, которыми тайм-менеджмент может помочь нам в нашей жизни. За развитием навыков тайм-менеджмента стоит следующее:

Эффективные методы тайм-менеджмента.

Используя приведенные ниже методы, легко эффективно управлять временем.

Мы все могли бы немного лучше управлять своим временем. Приведенное выше удобное руководство поможет вам отточить свои навыки управления временем.

Вывод

Как только вы начнете тщательно распоряжаться своим временем, вы, несомненно, будете удивлены тем, сколько всего вы можете достичь за один день. И, поскольку все дни складываются, будут складываться и достижения. Правильное управление своим временем снижает стресс в нашей жизни и помогает нам достичь идеального баланса между работой, отдыхом и играми.

Если вам сложно начать с управления временем, почему бы не попробовать составить список всего, что вам нужно сделать. Затем сядьте со своим дневником или календарем и определите, когда вы собираетесь выполнить все эти дела в ближайшие дни, недели или месяцы. Убедитесь, что вы установили реалистичные дедлайны, а также оставьте себе время для отдыха и релаксации.

Тайм-менеджмент в любой системе самое важное. Это потому, что он играет роль связывания переходов между видами деятельности. Поэтому тайм менеджмент следует уважать, поскольку он определяет, сможете ли вы достичь того, что вы для себя поставили вехами, которые должны быть достигнуты к концу определенного периода времени.

Вот и все: управлять временем легко, если вы знаете, как это сделать!

Чуланов Дмитрий Михайлович — студент, направление: управление инновациями в промышленности, кафедра государственного и муниципального управления, Вятский государственный университет, г. Киров

Аннотация: в данной статье представлено понятие «тайм-менеджмент», описывается, зачем человеку нужен тайм-менеджмент, как он помогает рационально использовать свое время, добиваться в своей жизни больших успехов и просто брать от жизни все. Представлен пример, который базируется на книге Николая Мрочковского, Алексея Толкачева «Экстремальный Тайм-Менеджмент». В данной книге наглядно описывается, как тайм-менеджмент способствует организации дневного расписания, как из человека-лузера тайм-менеджмент и приемы, которые используются, могут сделать успешного человека, который умеет наслаждаться жизнью и брать от нее все.

Ключевые слова: тайм -менеджмент, технология организации времени.

THE NEED FOR TIME MANAGEMENT FOR MODERN HUMAN

Abstract: this article presents the concept of «time management», describes why a person needs time management, how he helps to rationally use his time, achieve great successes in his life and just take everything from life. An example is presented, which is based on the book Extreme Time Management by Nikolai Mrochkovsky, Alexei Tolkachev. This book clearly describes how time management helps organize the daily schedule, how time management and the techniques that are used can make a successful person who knows how to enjoy life and take everything from it out of a person-loser. Keywords: time management, time management technology.

Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Тайм — менеджмент нужен для того, чтобы больше успевать, находить время для важных дел, достигать целей, управлять своей жизнью.

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

С помощью тайм — менеджмента человек может сам осознанно контролировать время, которое он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом эффективность и продуктивность своей работы или отдыха. Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку

справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм — менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости.

Первоначально методики тайм — менеджмента использовались лишь при ведении бизнеса, организации трудовой деятельности. Но сейчас методы управления временем также применяются и в личной жизни человека, чтобы успевать справляться с бытовыми вопросами, правильно организовывать свой досуг, отдых.

Нам регулярно не хватает времени на что-то важное, мы делаем все в спешке, сдаем задания/рефераты/отчеты все в последнее время. Виним кого-то, если что-то идет не так, или мы куда-то не успеваем, или «я споткнулся и упал из-за камня, который тут лежал». Управление временем учит не тому, чтобы успевать делать как можно больше, а успевать правильно делать то, что нужно. Говорите «нет» ненужным делам, людям. Не становитесь ни для кого инструментом для достижения его целей. Сконцентрируйтесь на своих целях.

Чтобы что-то менять в своей жизни и уметь рационально использовать время, я прочитал книгу Николая Мрочковского, Алексея Толкачева «Экстремальный Тайм-Менеджмент».

В данной книге рассказывается об истории менеджера автосалона Глеба. Он работал менеджером и много времени уделял своей работе, поэтому от него ушла девушка, он забывал заехать к родителям, а когда они о чем-то его просили, он злился, ведь это отвлекало его от работы.

В один день Глеб поехал на работу на такси. По своей невнимательности он оставил там свой кошелек, в котором была вся заработная плата. Выйдя из такси, он испачкал костюм и понял, что он — неудачник. На работу он опоздал в очередной раз, и шеф ему дал последний шанс, если еще одно опоздание — увольнение. После работы он купил несколько бутылок пива. Казалось бы, что еще может произойти? Однако, у подъезда он засмотрелся на новых жильцов дома и выронил бутылки. Они разбились. Новая пара, которую он увидел, выходила из подъезда. Красивая девушка с хорошей фигурой, солидный парень, накачанный, уверенный в себе, на дорогой машине, которого зовут Макс. Но Глеб еще не знал, что этот парень — подарок судьбы.

Макс посмотрел на этого нелепого парня, который был похож на патологического лузера, и подошел к Глебу. Макс увидел в Глебе человека, который может и хочет поменять свою жизнь, именно это сподвигло его помочь ему. Они поговорили и Макс оставил свою визитку. Глеб долго думал, но решился и позвонил Максу. Они встретились в кафе. Макс поставил условия:

1. Глеб будет выполнять абсолютно все его указания. даже если они будут казаться ему очень сложным, иначе Макс прекратит тратить свое время на него.

2. Тот заплатит ему деньги на урок, но только ради того, чтобы Глеб учился за все платить и всему знать цену, что ничего не дается просто так.

Глеб за два месяца полностью изменил свою жизнь. Он стал высокоэффективным человеком, нашел любимую девушку, о которой раньше мог только мечтать, стал увереннее в себе, создал собственный бизнес, научился организовывать свое время и жонглировать всеми секторами жизни. У него появились новые хобби, каждый раз он стал открывать для себя что-то новое. Глеб научился получать от жизни все, что пожелает, и

Данная книга произвела на меня большое впечатление, я вынес из нее урок и стараюсь придерживаться советов из книги.

Тайм-менеджмент нужен человеку для того, чтобы каждый человек мог стать намного счастливее и успешнее, но для этого он должен обрести контроль над собственной жизнью, вырвав ее из лап случая. Нужно перестать придумывать себе оправдания для ничегонеделания и осознать, что единственный путь к успеху -это вы сами.

Список литературы /References

2. Мрочковский Н., Толкачев А. Экстремальный тайм-менеджмент // М.: Альпина Паблишер, 2020. 214 с.

Сегодня о тайм-менеджменте выпущено уже столько материалов, что в этом океане информации как-то незаметно стала теряться его суть. На вопрос, что в тайм-менеджменте самое главное, зачастую можно услышать примерно такой ответ:

Все перечисленное, конечно же, полезно, но это отнюдь не главное. Это всего лишь некие инструменты, без которых вполне можно обойтись. В мире полно людей, которые грамотно организуют свое время, не пользуясь при этом ни матрицей Эйзенхауэра, ни GTD, ни даже таск-менеджерами.

Самое главное в тайм-менеджменте — это вовсе не инструменты, а те принципы, которые лежат в его основе. Именно от их соблюдения и зависит, будут ли все эти инструменты работать и приносить пользу или же они превратятся в череду бесполезных и утомительных ритуалов.

И в этой статье мы разберем семь самых важных принципов тайм-менеджмента, без которых очень сложно эффективно управлять своими делами и получать хороший результат.

Принцип 1. Постановка целей

Самый главный принцип тайм-менеджмента звучит так:

У любой деятельности должна быть цель.

Иными словами, мы должны всегда понимать, зачем беремся за ту или иную работу, ради чего составляем планы и в каком направлении двигаемся.

Для чего это нужно?

Во-первых, чтобы наша жизнь и наша деятельность имели смысл. Без обретения смысла не бывает ни воли к победе, ни подлинной удовлетворенности жизнью, ни настоящей мотивации. Знаменитый психиатр Виктор Франкл, прошедший в свое время через фашистские концлагеря, говорил: если у человека есть «зачем», он вынесет любое «как».

Во-вторых, достижение целей — это, по сути, исполнение наших желаний. Если мы не стремимся к тому, чего хотим, то в итоге (как в свою очередь подметил писатель Чак Паланик) рискуем остаться с тем, чего точно не хотим.

В нашем случае важно еще и то, что все техники тайм-менеджмента, в той или иной степени, предназначены именно для достижения целей. Без целей они превращаются в набор бессмысленных правил и ограничений. Тут можно привести такую аналогию: если путник не знает, куда идет, то абсолютно не важно, какой картой и каким компасом он при этом пользуется.

Как следовать этому принципу:

Принцип 2. Планирование

Планирование — это главная методика тайм-менеджмента, без которой он просто немыслим. Списки дел, расписания, диаграммы Ганта, графики работ — это все разновидности планов. И второй по значимости принцип тайм-менеджмента звучит так:

Любую деятельность нужно планировать.

Планирование заставляет нас действовать более продуманно, а значит и более эффективно. Кроме того, оно помогает ответить на два вопроса:

Не имея хотя бы приблизительного плана действий, очень сложно достичь цели или организовать эффективную работу. Здесь опять же можно использовать аналогию с путешествием. Представим, что некто отправился из города, А в незнакомый ему город Б, не узнав дорогу и не взяв с собой карту. Может ли он попасть в пункт назначения? Ну, разве что случайно.

Принцип 3. Самодисциплина

Самодисциплина — это наша способность следовать намеченному плану, невзирая на сиюминутные желания и потребности. Без этого качества человек легко становится пассивной «жертвой обстоятельств» и собственных страстей. И третий принцип тайм-менеджмента будет таким:

Предположим, человек пообещал себе, что с завтрашнего дня он начнет бегать по утрам. Наступает завтра, но никакого желания бегать у него нет. Вот тут решающую роль и начинает играть самодисциплина. Если она хорошо развита, человек выйдет на пробежку. Если нет, он будет неделями ждать, когда у него появится настроение.

Без самодисциплины тайм-менеджмент фактически не работает. Если человек не может заставить себя выполнять свои же собственные планы, все инструменты планирования превращаются в бесполезный хлам.

Принцип 4. Иерархия планов

Следующий принцип гласит:

Планы нижнего уровня должны работать на планы верхнего уровня.

То есть, мы должны планировать день так, чтобы выполнять недельные планы, неделю — чтобы выполнять планы на месяц и т. д. Например:

Этот принцип помогает нам всегда оставаться целеустремленными и не сбиваться с намеченного курса. Если мы в полной мере понимаем, как соотносятся наши планы верхнего и нижнего уровня, то даже в самых маленьких и неприметных задачах появляется более высокий смысл:

Без четкой иерархии планов тайм-менеджмент превращается в планирование рутины, а жизнь — в бесконечный «День сурка», без шансов на улучшение.

Принцип 5. Расстановка приоритетов

Не все дела одинаково важны. Если человек, например, протрет со стола пыль или помоет зеркало, в его жизни вряд ли что-то изменится (хотя чистота — это, безусловно, благо). Если же он пройдет курсы повышения квалификации, это заметно повлияет и на его карьеру, и на его жизнь. Следовательно, второе дело будет для него более приоритетным.

Из этого следует еще один принцип тайм-менеджмента:

В первую очередь уделяйте внимание главным делам.

Запас времени и сил у нас ограничен. Если не расставлять приоритеты, мы рискуем растратить этот запас на мелочи, которые почти ни на что не влияют. И наоборот: фокусировка на главном помогает нам более эффективно использовать свои ресурсы и быстрее получать результат.

Пример списка дел с расставленными приоритетами

Принцип 6. Освободить голову

Этот принцип считается «визитной карточкой» современного тайм-менеджмента. Впервые его сформулировал американский специалист по личной продуктивности Дэвид Аллен, создатель системы GTD. Суть этого принципа в следующем:

Задачи, цели и идеи следует держать не в голове, а на «внешнем накопителе», например, в записной книжке или в таск-менеджере.

Мозг использует одни и те же ресурсы для мышления и краткосрочного запоминания информации. В результате каждая задача, которую мы пытаемся удержать в голове, снижает эффективность работы и повышает уровень стресса. Проще говоря, чем больше задач мы пытаемся разместить в своей «оперативной памяти», тем хуже мы думаем.

Представим такую ситуацию: во время работы мы внезапно вспоминаем, что дома закончился чай. И в течение дня у нас в голове начинают происходить примерно следующее:

— О, надо купить чай!— Надо бы не забыть купить чай!— Так, после работы нужно купить чай.— Буду идти домой — куплю чай и т. д.

Иными словами, одна и та же мысль постоянно появляется у нас в голове, отвлекая от текущих занятий. Если же мы эту задачу сразу же запишем (например, в органайзер), нам уже не нужно будет постоянно о ней вспоминать.

Без полноценного отдыха невозможна полноценная работа.

Отдых помогает нам восстановиться: снять умственную и физическую усталость, снизить уровень стресса и привести в норму остальные показатели организма. Кроме того, отдых позволяет на некоторое время «вынырнуть из своих проблем» и посмотреть на них со стороны. Часто именно во время отдыха нас посещают самые лучшие идеи.

Пример расписания с блолками отдыха

Непонимание или игнорирование этого принципа — одна из самых серьезных проблем в тайм-менеджменте.

Часто бывает так: в какой-то момент у человека снижается работоспособность и падают результаты. И он начинает неистово экспериментировать с техниками тайм-менеджмента: внедрять новые системы планирования, менять органайзеры и пичкать себя «мотивашками». В реальности же причина проблемы часто заключается в том, что он просто устал.

Некоторые люди видят в отдыхе что-то постыдное, воспринимая его как проявление слабости и уступку собственной лени. На самом деле, отдых — это неотъемлемая часть любой работы. Представьте себе путешественника-автомобилиста, который говорит: «Мне некогда заправлять автомобиль — мне нужно ехать». Понятно, что в какой-то момент его машина просто остановится.

Заключение

Таковы вкратце основные принципы тайм-менеджмента. Возникает закономерный вопрос: как сделать так, чтобы они начали работать и приносить нам пользу?

Во-первых, для начала просто попробуйте их использовать. Неважно как: хорошо, плохо, эффективно, неэффективно, правильно, неправильно. Главное — это начать.

Самая частая ошибка — это когда люди начинают читать книги и искать ответы, еще до того, как у них появились вопросы. Поэтому для начала попробуйте самостоятельно внедрить эти принципы: составить список целей, запланировать дела на день или расставить приоритеты. И если что-то у вас не получится, вы уже точно будете знать, какая информация вам нужна.

Во-вторых, экспериментируйте. В тайм-менеджменте нет универсальных решений. У каждого из нас свои задачи и проблемы, а значит, и решать их мы должны по-разному.

Обычно каждый принцип, каждую технику и каждый инструмент необходимо хотя бы немного подогнать под себя. Например, вы не чувствуете отдачи от своего привычного списка дел. Нет проблем: попробуйте другие варианты планирования дня. Возможно, вам гораздо больше подойдет метод 1-3-5, метод Альпы или матрица Эйзенхауэра.

В-третьих, анализируйте результаты. Регулярно просматривайте свои списки целей и задач и оценивайте их состояние. Что из задуманного вам удалось сделать, а что нет? Если не удалось, то почему? Также полезно периодически проводить сессии хронометража, чтобы понять, насколько эффективно вы расходуете время.

Такой постоянный анализ помогает нам вовремя исправлять свои ошибки и недочеты, находить самые эффективные стратегии тайм-менеджмента и в конечном итоге менять свою жизнь к лучшему.