Шаблоны документов для управления проектами (425,00 руб.)

Что такое шаблон плана проекта?

Шаблон плана проекта — это документ, который предоставляет вам пошаговое руководство по созданию собственного плана проекта. Шаблоны планов проектов — это стандартные документы, которые предварительно заполнены разделами, контрольными списками и другой полезной информацией для упрощения создания вашего собственного плана проекта. Менеджеры проектов используют эти шаблоны для документирования всех видов проектной деятельности, таких как:

Как использовать шаблон планирования проекта. Существуют сотни шаблонов для таких инструментов, как Excel, Google Sheets, Microsoft Word и Powerpoint. Вы просто загружаете шаблон в выбранной программе и адаптируете его под свой конкретный проект. Кроме того, вы можете загрузить шаблоны в формате PDF. Конечно, лучшие варианты программного обеспечения для управления проектами поставляются с шаблонами, поэтому вам, возможно, не придется искать что-то большее, чем то, что у вас есть. Например, такие платформы, как Asana, Trello и Monday.com, имеют щедрую библиотеку шаблонов проектов, которые вы можете использовать для своих рабочих процессов.  В конце концов, что такое управление проектами без структуры? Существуют шаблоны для всех видов рабочих процессов, от планирования спринта и управления событиями до календаря контента и рабочих запросов.

Если вы хотите сэкономить время при создании новых проектов и исключить повторяющуюся и утомительную работу, вы пришли по адресу. Попробуйте один или несколько из этих 23 шаблонов планов проектов, чтобы запустить процесс планирования проекта. Надеюсь, они помогут вам быстро запустить ваш следующий проект.

Набросок плана проекта для PDF, Word и Google Docs (лучший шаблон в целом)

В разделе «Обзор» вы определяете потребности клиента и проблему, которую необходимо решить. Используйте раздел «Объем» для описания каждого вида деятельности, который будет выполняться в течение срока реализации проекта.  В разделе «Роли и обязанности» вы объясните обязанности каждого члена команды проекта. В нижней части документа находится раздел «Утверждение и подпись». Вы можете включить строки для подписи непосредственно в документ или запросить электронные подписи с помощью DocuSign или аналогичного продукта.

Шаблон плана Agile-проекта для Google Docs (Хороший шаблон для agile-команд)

Agile-проекты — это быстро развивающиеся совместные процессы, направленные на получение оптимальных результатов за минимальное время. Поскольку не существует единственно правильного способа сделать что-то одно, agile — это, прежде всего, образ мышления. Это итеративная разработка, непрерывная обратная связь и прозрачная подотчетность в той же степени, что и частые сроки или ежедневные совещания. Типичный проект следует модели водопада, где каждая задача последовательно следует за предыдущей. В отличие от этого, agile-проект работает, разбивая проект на более мелкие части, называемые «пользовательскими историями» или «эпосами»; эти мелкие задачи могут быть выполнены быстрее и при этом удовлетворять потребности конечного продукта. Чтобы сделать это эффективно, agile-команда имеет несколько руководящих принципов в том, как она управляет своим временем и ресурсами.  Поскольку agile-команды самоорганизуются, сотрудничают с людьми из других отделов и нацелены на постоянное совершенствование, у них должен быть надежный способ планирования проектов. Именно для этого и предназначен этот шаблон Agile Project Plan: чтобы обеспечить своевременное выполнение проекта. Он включает в себя все разделы и детали, необходимые agile-командам для планирования проекта. Вы можете документировать основные функции проекта, разбить крупные задачи на более мелкие рабочие элементы, которые выполняются в спринтах, и назначить владельца для каждой задачи. Задачи могут иметь статус (например, «В режиме ожидания», «Не начато», «В процессе», «Просрочено», «Завершено»), чтобы менеджер проекта и другие члены команды были в курсе общего хода проекта.

Шаблон плана Agile-проекта в Excel (лучший шаблон для agile-команд, работающих в Excel)

Если вы работаете по методологии agile и предпочитаете работать в Excel, используйте этот шаблон плана проекта для отслеживания хода проекта. Вы можете легко использовать этот шаблон для каждого нового проекта.  Проекты могут иметь название, даты начала и окончания, общий процент прогресса, результаты и описание объема. Вы можете создавать задачи, назначать задачи членам команды, добавлять длительность задач, отслеживать agile-требования и организовывать ресурсы, чтобы гарантировать, что все спринты вашего Agile-проекта идут по плану.

Еженедельное расписание проекта для PDF и Excel (отличные шаблоны для отслеживания деятельности команды)

Это самый простой шаблон еженедельного расписания проектов, который вы можете найти в Интернете. Он прост, но удобен в использовании. Это шаблон семидневного расписания, который вы можете использовать для отслеживания рабочей деятельности вашей команды. Просто вставьте дату, часы и то, над чем работал каждый член команды в течение недели. Проще не бывает.

Простая диаграмма Ганта для Excel (лучший шаблон диаграммы Ганта для визуализации вашего проекта)

Диаграмма Ганта — это тип диаграммы, которая показывает задачи вашего проекта, даты их начала и окончания, а также их взаимосвязь с другими задачами. Это отличный способ визуализировать проект и помочь вам не сбиться с пути, эффективно управляя ресурсами. Диаграмму Ганта можно создать для любого типа проекта, но чаще всего она используется для управления проектами.  Этот простой в использовании шаблон диаграммы Ганта поможет вам создать график проекта и отслеживать его ход. Он разработан Vertex42.com, ведущим разработчиком электронных таблиц Excel. Этот шаблон разбивает проект на этапы и задачи, позволяя добавлять даты начала и окончания, ответственных лиц и процент выполнения. Вы можете поделиться им со своей командой и редактировать его совместно.

Визуальный шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Powerpoint)

Простой шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Google Sheets)

Если вы и ваша команда предпочитаете работать в Google Sheets и нуждаетесь в простой диаграмме Ганта, этот шаблон для вас. Шаблон содержит информацию о каждом этапе проекта, включая подзадачи, задействованные в рамках этапов. Задачи могут иметь владельца, дату начала и выполнения, а также продолжительность. Для дополнительной организации различные этапы проекта также выделены цветом в виде 3-недельных блоков времени.

Бюджет проекта для PDF и Excel (Образец шаблона для управления расходами)

Существует две основные причины, по которым бюджетирование проектов является важным. Во-первых, оно устанавливает набор правил и норм для расходования средств на проекты. Во-вторых, это гарантирует, что расходы остаются под контролем и не выходят из-под контроля. Хороший бюджет проекта также оставляет достаточно места для непредвиденных расходов, так что вы не рискуете остаться без денег на середине проекта. Этот шаблон бюджета проекта для PDF и Excel поможет вам эффективно и рационально управлять своими расходами. Перед началом проекта добавьте такие детали, как название проекта, руководитель проекта и дата начала. Затем вы можете начать заполнять шаблон задачами, трудозатратами, материальными затратами и постоянными расходами. Хорошо то, что общая сумма будет рассчитываться автоматически, поэтому вам придется выполнять меньше ручной работы. По мере выполнения задач добавляйте их фактические затраты в бюджет в столбце M. Разница между запланированными и фактическими затратами будет автоматически рассчитана в столбце N. В ячейке G4 вы увидите общую сумму запланированных затрат, а также фактические расходы и то, насколько вы превысили или занизили бюджет. Если вы хотите добавить больше задач, нажмите «Вставить новую строку». Вы можете выбрать шаблон в виде файла Excel или PDF.

Дорожная карта продукта для PDF, Excel и Google Sheets (отличный шаблон для представления вашего стратегического плана)

Дорожная карта — это план высокого уровня, в котором описывается, как вы намерены реализовать свою стратегию и обеспечить рост в следующем году. Это универсальный инструмент, который можно использовать для изложения практически любого стратегического плана. Он объясняет, почему вы создаете свой продукт, для кого он предназначен, где он находится в настоящее время и куда он, вероятно, двинется в ближайшем будущем. Хорошая дорожная карта продукта фокусируется на том, чего хотят клиенты, а не на том, что, по мнению команды, они хотят или должны создать дальше.  Чтобы использовать этот шаблон, загрузите его в виде таблицы Excel, документа Google Sheets или PDF. Сначала напишите название вашей компании и год в верхней части шаблона. Перечислите свои продукты/команды в первой колонке, а затем добавьте детали релиза на временную шкалу.

Google Docs Шаблон дорожной карты нескольких проектов (высокоуровневый шаблон для управления несколькими проектами)

Если вы и ваша команда работаете над несколькими проектами одновременно, этот шаблон Google Docs Multiple Project Roadmap Template поможет вам более эффективно управлять своими задачами. Шаблон высокого уровня является отличным инструментом для составления плана коммуникаций для компаний, в которых один менеджер по продукту отвечает за несколько проектов. Это визуально динамичный шаблон, в который встроены и выделены цветом кнопки оценки состояния и рисков, чтобы вы могли с первого взгляда получить легко читаемые обновления состояния. Вы можете легко перетаскивать этапы или задачи и увеличивать их продолжительность, чтобы учесть все элементы проекта и поддерживать их оптимальную скорость.

Шаблон временной шкалы управления проектами Google Docs (хороший вариант, если вы предпочитаете более простую версию диаграммы Ганта)

Графики управления проектами необходимы каждому менеджеру проекта для обеспечения успешного проекта. Они представляют собой подробный график проекта, в котором указаны все задачи и сроки их выполнения, чтобы ваша команда могла видеть даты каждого результата и знать, когда проект будет завершен. График управления проектом обычно выглядит как горизонтальная гистограмма, содержащая дату начала и окончания каждого вида деятельности. Некоторым людям она может показаться похожей на диаграмму Ганта. Разница в том, что график содержит задачи, визуализированные на одной линии, а диаграмма Ганта — это двухмерная диаграмма последовательности задач и их зависимостей.  Этот простой шаблон временной шкалы управления проектом может обеспечить выполнение всех поставленных задач проекта. Когда вы назначите каждую веху бизнес-кварталу в таблице «Вехи», на временной шкале «Фазы» появится последовательное представление фаз проекта и дат начала и окончания задач. Используйте его, чтобы спонсоры, члены команды и другие заинтересованные стороны всегда были в курсе сроков и статуса проекта.

Шаблон временной шкалы проекта Google Sheets (лучший шаблон рабочего плана проекта для отслеживания хода выполнения задач)

Этот шаблон рабочего плана проекта по срокам похож по стилю на диаграмму Ганта, поскольку он показывает ваш проект в виде последовательности задач. Вы используете этот шаблон, описывая этапы проекта вместе с деталями. Затем детали проекта появятся в календарном представлении, где вы сможете отслеживать их продвижение.

Шаблон Google Sheets для отслеживания проектов (отличный шаблон для контроля над проектами)

Отслеживание проекта — это способ измерения того, насколько хорошо ваш проект продвигается к завершению. Оно включает в себя мониторинг прогресса различных элементов проекта и регистрацию этих данных для оценки его эффективности. В современной методологии управления проектами особое внимание уделяется наглядности и отслеживанию для сохранения контроля над проектами и их ресурсами. В этом шаблоне отслеживания проектов от Google вы можете отслеживать результаты и прогнозируемые затраты, а также устанавливать приоритет задач. Здесь также есть ключ состояния, чтобы держать всех членов вашей команды в курсе событий.

Шаблон Excel для отслеживания проекта (надежный шаблон для получения представления о проекте с высоты птичьего полета)

Этот шаблон Project Tracker для Excel поможет вам оптимизировать рабочие процессы и процессы управления проектами. Он позволяет увидеть весь проект с высоты птичьего полета, отслеживая каждый этап проекта. Вы можете даже увидеть общую картину ваших проектов и то, как они продвигаются по сравнению с вашим планом проекта. Вы можете добавлять или удалять такие детали, как задачи, сроки, бюджет, приоритеты, часы работы ресурсов и многое другое.

Устав проекта Шаблон Google Sheets (Лучший шаблон документа плана проекта для успеха проекта)

Устав проекта — это важный документ, определяющий масштаб, цели и принципы всего проекта. Он используется для согласования действий членов команды и заинтересованных сторон проекта в отношении того, что должно быть сделано, почему это должно быть сделано, кто будет это делать, когда они будут это делать, как они будут это делать и какие меры успеха были установлены. При наличии четко сформулированного устава проекта команды с большей вероятностью добьются успеха в реализации своих проектов. С помощью этого шаблона устава проекта Google Sheets вы сможете создать устав проекта за несколько минут. В нем есть все необходимое для эффективного управления проектом, включая масштаб проекта, заинтересованные стороны, приоритеты, ограничения, цели проекта, проблемы и возможности, а также многое другое.

Google Sheets Weekly Timesheet Template (базовый шаблон учета рабочего времени для подрядчиков)

Многие предприятия прибегают к услугам подрядчиков для выполнения проектов, на которые у их сотрудников нет времени. Но работа с подрядчиками может быть запутанной, поскольку они не работают каждый день по определенному графику. Но для того, чтобы не выходить за рамки бюджета, важно отслеживать, сколько вы тратите на разных подрядчиков. К счастью, такие документы, как табели учета рабочего времени, помогут вам вести учет рабочего времени подрядчиков и платить им соответственно. Самое замечательное в этом шаблоне еженедельного табеля Google Sheets то, что он полностью настраиваемый. Просто отредактируйте его по своему усмотрению, чтобы он соответствовал вашим отношениям с подрядчиками. Еще один плюс — вы можете использовать его для каждого подрядчика в вашей команде.   Вы даже можете попросить своих подрядчиков дублировать каждый лист на новой вкладке, чтобы в случае необходимости вы могли обратиться к старым временным таблицам.

Шаблон еженедельного табеля Microsoft Word (Хороший шаблон для контроля производительности команды)

Этот шаблон еженедельного табеля является хорошей альтернативой приведенному выше. Он рассчитывает часы на основе времени прихода и времени ухода. Вы также можете вставлять перерывы, которые необходимо указывать в минутах. При необходимости можно распределить часы на обычные и сверхурочные. Если вам нужен только недельный табель, удалите вторую неделю. Удалите информацию об оплате, если вам нужно отслеживать только время.

Шаблон контрольного списка начала проекта Google Docs (простой шаблон контрольного списка, чтобы ничего не ускользнуло от внимания)

Начало нового проекта может оказаться непосильной задачей, особенно если он состоит из множества подвижных частей. Вот почему всегда полезно использовать контрольный список для подготовки к старту проекта, чтобы ничего не упустить. Этот шаблон Google Docs разработан в виде контрольного списка, включающего примеры шагов, которым должны следовать менеджеры проектов. Он включает такие шаги, как «подтвердить роли и обязанности», проверить финансирование проекта» и «зарезервировать место встречи». Но вы всегда можете изменить шаблон в соответствии с потребностями и приоритетами вашего проекта.

Простое заявление об объеме проекта в формате PDF (лучший шаблон для планирования проектов для своевременного выполнения)

Когда вы руководите проектом, крайне важно иметь четкое представление об объеме работ. Без четко определенного объема работ существует высокий риск возникновения проблем в будущем, связанных с ожиданиями, бюджетированием и распределением ресурсов.  Заявление об объеме проекта — это важный документ, в котором излагаются детали проекта. Заявление об объеме проекта должно быть разработано на этапе планирования проекта и предоставлено членам команды и другим заинтересованным сторонам.  Независимо от того, работаете ли вы над небольшим или крупным проектом, этот шаблон для планирования проекта поможет вам создать подробное описание объема работ. Просто опишите масштаб проекта, результаты, исключения, этапы и затраты.  Кроме того, шаблон плана проекта включает детали проекта в верхней части и раздел утверждения для подписей заинтересованных сторон в нижней части.

Отчет о состоянии проекта для Word (простой шаблон для информирования заинтересованных сторон)

Отчет о состоянии предназначен для предоставления заинтересованным сторонам обновленной информации о ходе реализации проекта или его этапа. Обычно они составляются по установленному графику, например, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Независимо от вашего процесса PM, регулярное обновление информации для заинтересованных сторон помогает им понять, на каком этапе находится ваш проект и как вы планируете добраться из точки А в точку Б. Вы можете использовать этот шаблон для информирования членов команды, руководства или всех, кому необходимо знать о ходе проекта или его вехах. Его можно легко персонализировать с помощью встроенных тем и стилей.

Шаблон списка дел (базовый шаблон для управления задачами)

Используйте этот простой шаблон списка дел для отслеживания задач вашего проекта. Вы можете полностью настроить шаблон и добавить такие детали, как статус задачи, приоритет, срок выполнения, ответственный и результаты. Это отличный способ просматривать свои задачи на всю неделю, чтобы быть впереди.

Шаблон для отслеживания проблем (отличный шаблон для предотвращения проблем)

Шаблон риска проекта (лучший шаблон для прогнозирования риска проекта)

Риски проекта — это изменения в объеме, стоимости или графике проекта. Если вы не выявляете и не управляете рисками проекта, вы увеличиваете вероятность того, что один или несколько из них произойдут. Последствия этого обычно негативны. Например, незапланированный риск может привести к некачественному результату, поскольку при планировании проекта не были учтены затраты или время на реализацию чего-либо. Или, возможно, изначально объем был определен неправильно; в результате потребуется создание нового объема, что увеличит время и стоимость проекта.  Используйте этот шаблон для выявления рисков проекта, таких как изменение объема или плохо определенные зависимости. Это надежный способ выявления и снижения рисков на ранних стадиях проекта и предотвращения негативных последствий.

Какие шаблоны планирования проектов являются лучшими?

Начало нового проекта может быть тяжелым испытанием. Стресс может быть еще больше, если вы отвечаете за процесс планирования и управления проектом. Независимо от того, каким проектом вы руководите — маркетинговой кампанией или запуском продукта — эти 23 шаблона плана проекта могут дать вам отправную точку, чтобы вам не пришлось изобретать колесо от начала до конца.  Просто выберите шаблон, который подходит для вашего проекта, и нажмите кнопку загрузки. После этого вы можете свободно адаптировать шаблон под свои нужды. Удачи!

Устав проекта — это документ, выпускаемый инициатором или спонсором проекта, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.

СКАЧАТЬУстав проектаMS Word (doc)

Устав проекта документирует бизнес-потребности, допущения, ограничения, понимание потребностей заказчика, высокоуровневые требования, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать, например:

Устав проекта устанавливает партнерство между исполняющей организацией и организацией-заказчиком. Для внешних проектов предпочтительным способом заключения соглашения является формальный договор. В данном случае команда проекта является продавцом, реагирующим на условия предложения о покупке у внешней организации. Устав проекта в этом случае используется для заключения внутренних соглашений в рамках организации для обеспечения надлежащего поставляемого результата согласно договору. Одобренный устав проекта формально инициирует проект.

Руководитель проекта определяется или назначается сразу, как только это становится возможным, предпочтительно во время разработки устава проекта и обязательно до начала планирования. Устав проекта должен быть составлен спонсирующей стороной. Устав проекта наделяет руководителя проекта полномочиями в отношении планирования и исполнения проекта. Рекомендуется, чтобы руководитель проекта участвовал в разработке устава проекта, чтобы полностью понимать требования проекта. Подобное понимание способствует эффективному распределению ресурсов для выполнения операций проекта.

Создание устава проекта подтверждает соответствие проекта стратегии и текущей деятельности организации. Устав проекта не является договором, поскольку при его создании не предлагаются вознаграждение или деньги и не происходит обмен.

Когда в компании выполняется большое количество проектов, то рано или поздно встает вопрос о стандартизации подходов к управлению проектами. Одним из важных вопросов является — как планировать работы и как должен выглядеть план работ проекта? Для формализации и стандартизации процессов разработки плана работ проекта компании часто применяют документ «Регламент разработки плана работ проекта.

Положение о проектной деятельности является ключевым нормативным документом, определяющим базовые принципы и правила реализации проектов компании. Этот документ также определяет ключевые роли участников проектов, их обязанности и зоны ответственности, а также их взаимоотношения.

С ростом проектного бизнеса и количества одновременно реализуемых проектов организация довольно часто сталкивается с новыми для себя вызовами: как контролировать ход всех проектов сразу, на какие проекты выделять ресурс прежде всего, как решать возникающие конфликты внутри проектных команд и многие другие.

Когда в компании одновременно реализуется множество проектов, то непременно встает масса вопросов: какому проекту выделить дефицитные ресурсы в первую очередь? На какой проект назначить наиболее опытного менеджера проекта? Какому проекту увеличить финансирование в случае необходимости? Но в конечном итоге, все сводится лишь к одному вопросу: Какой проект самый важный? А это в свою очередь означает, что компания должна уметь приоритизировать проекты.

Реестр рисков проекта содержит информацию в табличной удобочитаемой форме об известных, идентифицированных рисках проекта. Реестр рисков проекта должен всегда содержать актуальную информацию, от этого в полной мере зависит качество работы команды проекта с рисками.

Мотивация менеджеров проектов всегда была непростым вопросом. Ведь проекты кардинально отличаются от операционной деятельности, а значит те методы и подходы, которые применимы для повышения мотивации линейных сотрудников скорее всего будут неэффективны для положение о мотивации менеджеров проектов.

К уставу проекта довольно часто относятся формально. Хотя он является самым важным документом проекта, фактически именно устав проекта пример наделяет менеджера проекта полномочиями, разрешая ему использовать ресурсы компании для реализации проекта.

Приказ об открытии проекта — документ дающий формальный старт проекту и возлагающий обязанности на определенные должностные лица, например, Менеджера проекта, Куратора проекта, сотрудников Проектного фоиса и др. Приказ сам по себе достаточно простой, но к его подготовке необходимо относится внимательно, т.к. зачастую именно в этом приказе определяются сроки проекта и ключевые лица.

Шаблоны документов по управлению проектами

В данном разделе Вы сможете найти следующие шаблоны документов:

Популярные

ПРОЕКТЫ
ПРОГРАММЫ
ПОРТФЕЛИ
Шаблоны документов
для управления
ПРОЕКТАМИ
6-е издание, электронное
Москва
Лаборатория знаний
2021

Облако ключевых слов *

* — вычисляется автоматически

Шаблоны документов для управления проектами

Книга представляет собой первый и пока единственный на русском языке сборник, позволяющий полностью обеспечить документные потребности компании в сфере проектного управления. Даны примеры заполнения шаблонов применительно к ряду типичных проектов. Состав и содержание предлагаемых документов полностью согласованы с PMBOK 5-й редакции — самой последней версией наиболее популярного в мире стандарта по управлению проектами. Сборник подготовлен группой руководителей и сотрудников PM Expert — одной из лидирующих российских консалтинговых компаний в сфере проектного менеджмента. Для сотрудников проектных офисов, руководителей проектов, топ-менеджеров и руководителей функциональных подразделений компаний.

Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.

Шаблоны документов
для управления

ПРОЕКТАМИ

6-е издание, электронное

Москва
Лаборатория знаний
2021

ПРОЕКТЫ

ПРОГРАММЫ

ПОРТФЕЛИ

За время, прошедшее с момента выхода первого издания этой
книги, произошло несколько важных событий в сфере управле-
ния проектами, как на международном, так и на национальном
уровне.
Во-первых, в конце 2011 г. были введены в действие нацио-
нальные стандарты в сфере управления проектами, программа-
ми и портфелями (ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент.
Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54871-2011 «Про-
ектный менеджмент. Требования к управлению программой»,
ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к
управлению портфелем проектов»).
Во-вторых, в конце 2012 г. Международная организация
по стандартизации (ISO) приняла международный стандарт
по управлению проектами ISO 21500:2012. Guidance on Project
Management.
В-третьих, в начале 2013 г. PMI опубликовал очередную, пя-
тую редакцию широко используемого стандарта PMBOK® Guide
и очередные, третьи редакции по управлению портфелями и
программами проектов.
Все эти события, произошедшие за достаточно короткий
промежуток времени в полтора года, еще раз продемонстри-
ровали неослабевающий интерес к теме профессионального
управления проектами как у нас в стране, так и за рубежом.
Все перечисленные стандарты имеют много схожих черт,
что говорит о фундаментальном единстве подходов проектного
управления и стремлении проектного сообщества к их унифи-
кации с целью повышения эффективности управления.
Управленческая документация играет неоценимую роль на
всех этапах жизненного цикла проекта, являясь действенным

Предисловие
к четвертому изданию

Предисловие к четвертому изданию

инструментом и подспорьем для руководителя, команды про-
екта и всех заинтересованных сторон. Готовя четвертое издание
книги, авторы постарались учесть все современные тенденции
и изменения, произошедшие в сфере управления проектами. В
частности, более подробно рассматривается документация при
управлении заинтересованными сторонами проекта и при осу-
ществлении процессов планирования проекта. На основании
форм и шаблонов, представленных в книге, участники про-
ектной деятельности смогут сформировать свой оптимальный
набор необходимой документации при реализации проектов в
различных отраслях и сферах деятельности.

1.1. Устав проекта

Устав официально инициирует проект и наделяет соответ-
ствующими полномочиями руководителя проекта. Устав согла-
совывается с заказчиком и утверждается куратором проекта.
Устав проекта может включать следующую информацию:
цель или обоснование проекта;
высокоуровневое описание проекта и границы;
высокоуровневые требования к проекту и продукту про-
екта (утвержденные требования, кто решает, кто подписы-
вает);
критерии приемки результатов проекта;
высокоуровневые риски проекта;
цели проекта и критерии успешности в части содержания
(объема), сроков, стоимости, качества и других парамет-
ров;
список основных контрольных событий со сроками;
общую или сводную оценку бюджета проекта;
фамилию, имя, отчество руководителя проекта и уровень
его полномочий;
список заинтересованных сторон, их требования или по-
требности;
другую значимую информацию (список заинтересованных
сторон, их требования или потребности).
Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон
устава проекта.

ГЛАВА 1

Инициация проекта

Глава 1

УСТАВ ПРОЕКТА
Титульная информация о проекте

Наименование проекта
Встреча региональных представителей
и партнеров компании «НафтаГазОйл»

Планируемое время на-
чала и окончания проекта
(месяц/год)

Начало проекта 20.05.2013
Окончание проекта 01.07.2013

Оценка бюджета проекта
(руб.)
3 млн

Место/сфера реализации г. Железнодорожный МО, Балашихин-
ское лесничество, берег Лесного озера

Заказчик проекта
Компания «НафтаГазОйл»

Куратор
Коммерческий директор компании
«Моментальная пицца» Паньков М.И.

Ключевые участники
проекта
Компания «НафтаГазОйл», компания
«Моментальная пицца», транспортная
компания «Мостранс», инфраструктур-
ная компания «12 стульев», лодочная
станция «Нептун», компания «Салют»,
Балашихинское лесничество

Дата создания документа
17.05.2013

Обоснование проекта

1. Заказ со стороны компании «НафтаГазОйл».
2. Поскольку данное мероприятие является новым для компании
«Моментальная пицца» и должно быть проведено на высоком
уровне для такой известной компании, как «НафтаГазОйл», тре-
буются организация и управление работами по данному меро-
приятию в виде специального проекта.

Цели проекта

Проведение мероприятия по заказу компании «НафтаГазОйл»
29 июня 2013 г.
Бизнес-целью проекта является получение подряда на регулярное
проведение таких встреч.

Инициация проекта
7

Описание проекта и его границы

Проект содержит следующие мероприятия: организация питания
для участников встречи, обеспечение инфраструктуры, проведение
фейерверк-шоу, катание на лодках. При организации питания
используются продукты и блюда из меню пиццерии.

Требования к проекту и продукту

Участникам встречи должны быть предоставлены условия для
общения, качественного питания и полноценного отдыха. Про-
дукты питания должны соответствовать заявленному ассортименту
в установленном объеме и спецификациям. Место встречи должно
быть оборудовано кемпинговой или иной мебелью для приема
пищи, а также туалетными кабинами. Лодки для проката должны
быть чистыми и исправными. Фейерверк-шоу должно удовлетво-
рять требованиям пожаробезопасности.

Риски проекта

Запрещение/ограничение проведения мероприятия разрешитель-
ными органами Балашихинского лесничества.
Отказ заказчика от контракта.
Неблагоприятная погода.

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Цели проекта
Критерии успешности
Лица, утвержда-
ющие критерии
успешности

По содержанию:
организация питания
установка инфра-
структуры
проведение фейер-
верк-шоу
катание на лодках

Питание организовано
Инфраструктура уста-
новлена
Шоу проведено
Все желающие прокати-
лись на лодках

Куратор и
представитель
заказчика

По срокам:
начало мероприятия
12.00 29.06.2013
конец мероприятия
22.30 29.06.2013

Мероприятие началось
и закончилось в уста-
новленные сроки

Куратор и
представитель
заказчика

Глава 1

Цели проекта
Критерии успешности
Лица, утвержда-
ющие критерии
успешности

По стоимости:
бюджет 3 млн руб.
Бюджет не превышен
Куратор

По качеству:
соответствие специ-
фикациям

Отсутствие отравлений,
жалоб участников встре-
чи, претензий долж-
ностных лиц Балаши-
хинского лесничества

Куратор и
представитель
заказчика

Сводное расписание контрольных событий

Описание контрольных событий
Дата

Планирование проекта завершено
24.05.2013

Договоры с подрядчиками заключены
04.06.2013

Продукты закуплены
27.06.2013

Встреча проведена
29.06.2013

Назначение руководителя проекта

Должность
Фамилия, имя, отчество

Директор смены компании «Момен-
тальная пицца»
Муравьев Александр
Васильевич

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Деятельность
Полномочия
Ответственность

Решения по пер-
соналу
Утверждение предложенных
кандидатур персонала про-
екта

Управление коман-
дой проекта

Управление
бюджетом и его
отклонениями

Утверждение расходов проекта
в пределах сметы. Распоряже-
ние резервом проекта в объеме
не более 10% от бюджета

Выполнение
проекта в рамках
утвержденного
бюджета

Критерии успешности по отдельным целям проекта
(окончание)

Инициация проекта
9

Деятельность
Полномочия
Ответственность

Управление рас-
писанием и его
отклонениями

Планирование сроков работ
проекта. Распоряжение
резервом времени в объеме
до 10% от установленных
промежуточных сроков

Выполнение про-
екта в рамках уста-
новленных сроков

Технические
решения
–
–

Эскалация воп-
росов
Вопросы, решение которых не входит в полномо-
чия менеджера проекта, направляются куратору
проекта

Утверждено/согласовано

Должность
Фамилия, инициалы
Подпись
Дата

Куратор проекта
Паньков М. И.
17.05.2013

Заказчик проекта
Грищенко А. Ф.
17.05.2013

1.2. Реестр заинтересованных сторон проекта

Заинтересованными сторонами проекта являются лица и ор-
ганизации, которые активно вовлечены в проект или чьи инте-
ресы могут быть затронуты в результате выполнения проекта.
Реестр заинтересованных сторон фиксирует круг этих лиц и ор-
ганизаций и может включать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество лица (наименование организа-
ции);
должность лица;
местонахождение;
роль в проекте;
контактную информацию;
основные требования;
основные ожидания;
уровень потенциального влияния на проект;

Полномочия и ответственность менеджера проекта
(окончание)

Глава 1

этапы (фазы) жизненного цикла проекта, представляющие
наибольший интерес для заинтересованной стороны про-
екта;
другую значимую информацию.
Далее в качестве примера приведен заполненный шаблон ре-
естра заинтересованных сторон проекта.

РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

Титульная информация о проекте

Наименование проекта
Встреча региональных предста
вителей и партнеров компании
«НафтаГазОйл»

Планируемое время начала и
окончания проекта (месяц/
год)

Начало проекта 20.05.2013
Окончание проекта 01.07.2013

Оценка бюджета проекта
(руб.)
3 млн

Место/сфера реализации
г. Железнодорожный МО, Бала-
шихинское лесничество, берег
Лесного озера

Заказчик проекта
Компания «НафтаГазОйл»

Куратор
Паньков М. И.

Руководитель проекта
Муравьев А. В.

Ключевые заинтересованные
стороны проекта
Компания «НафтаГазОйл», ком-
пания «Моментальная пицца»,
транспортная компания «Мо-
странс», инфраструктурная компа-
ния «12 стульев», лодочная станция
«Нептун», компания «Салют»,
Балашихинское лесничество

Дата создания документа
20.05.2013

• ins_time (Добавлено на сайт): 2022-08-26 00:55:19
• upd_time (Обновлено на сайте): 2022-08-26 00:55:19
• upp_upd_date (Дата изменения в УПП): 2023-01-30

В продолжение первой публикации Как разработать корпоративную методологию управления проектами в данном материале мы рассмотрим основной документ выше упомянутой методологии — Положение О корпоративной системе управления проектами или Корпоративный стандарт по управлению проектами , а также шаблоны следующих рабочих документов проекта, рекомендованных PMI к разработке при управлении проектом:

Корпоративная методология управления проектами

Мы предлагаем рассматривать Положение о КСУП или корпоративный стандарт по управлению проектами (далее — корпоративный стандарт) как документ верхнего уровня в структуре внутренней нормативной документации, регламентирующей управление проектами в компании.

Следует заметить, что в практике встречаются и другие трактовки корпоративного стандарта по управлению проектами.

В некоторых компаниях под корпоративным стандартом понимают совокупность документов, регламентирующих и обеспечивающих управление проектами.

В других ? для управления проектами разрабатывают несколько корпоративных стандартов одного уровня, регламентирующих различные аспекты управления проектами. Такой подход, к примеру, был принят в отношении инвестиционных проектов в управляющей компании одной из известных финансово-промышленных групп.

Подходы, описанные во втором и третьем случае, по нашему мнению, имеют определенные недостатки.

Под корпоративным стандартом обычно понимается один документ. Поэтому подобное название для совокупности документов представляется не вполне корректным и может дезориентировать тех, кто занимается разработкой корпоративной методологии управления проектами.

Разработка нескольких корпоративных стандартов одного уровня для управления теми же инвестиционными проектами может привести к созданию фрагментарной методологии. В этом случае определенные процессы и процедуры управления проектами могут быть пропущены или описаны и регламентированы в разных форматах, разными средствами в соответствие с опытом и субъективными представлениями об управлении проектами, имеющимися о разработчиков документов. Интегрировать несколько разных стандартов в единую методологию будет весьма затруднительно.

Разработке корпоративного стандарта может предшествовать создание концепции управления проектами в компании.

Создавать концепцию целесообразно по той причине, что для успешной разработки и внедрения корпоративной методологии управления проектами необходимо, чтобы собственники и руководители высшего уровня договорились между собой и согласовали свое видение и свои требования и ожидания относительно КСУП. Концепция как раз и создает хорошую основу для согласования позиций и достижения принципиальных договоренностей между лицами, принимающими ключевые решения по управлению проектами в компании.

Предназначение корпоративного стандарта по управлению проекта, по нашему мнению, заключается в том, чтобы описать саму КСУП, принципы ее построения, основные элементы, а также подход к управлению проектами, принятый в компании.

В корпоративный стандарт целесообразно включать следующие разделы:

Устав проекта (Project Charter)

Устав проекта (рroject charter) — один из самых мифологизированных рабочих документов проекта. Краткость описания этого документа в основном стандарте PMI PMBOK в редакциях 2000 и 1996 года, с лихвой окупается богатством интерпретаций предназначения и содержания данного документа как российскими, так и зарубежными экспертами в области управления проектами.

Если обобщить существующие в проектной практике точки зрения, то получится, что под Уставом проекта разные специалисты, в т.ч. ориентирующиеся на PMBOK, понимают:

Наиболее удачная трактовка Устава проекта, по нашему мнению, дана в новой редакции PMBOK от 2004 года . В отличие предыдущих трактовок данный документ, действие данного документа не ограничивается фазой инициации проекта. Изменение предназначения Устава заключается в том, что он должен обеспечивать интеграцию проекта, т.е. согласованность действий всех участников на всех этапах проекта.

Предназначение, содержание и порядок разработки и изменений Устава проекта в соответствие с новой редакции PMBOK от 2004 года описаны ниже. Примеры структур Уставов проектов из практики разных компаний приведены в Приложении к статье.

Предназначение документа: Устав проекта предназначен для определения проекта. На фазе инициализации, он включает в себя:

Когда разрабатывается документ: после заключения контракта (если заключается контракт с внешним контрагентом)

Кто разрабатывает документ: Устав проекта могут разрабатывать:

Кто утверждает документ: Устав проекта может утверждать:

Лицо, утверждающее Устав проекта, должно иметь полномочия по принятию основных решений по проекту, включая его финансирование.

Входы (исходные данные) для разработки документа:

Содержание документа: Устав проекта непосредственно включает в себя следующие данные или ссылки на соответствующие документы:

Порядок изменений документа: Команда проекта поддерживает Устав проекта в актуальном состоянии, получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа, контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного документа.

Ниже описано предназначение, содержание и порядок разработки и изменений Документа, определяющего содержание проекта, в соответствие с новой редакции PMBOK от 2004 года. В этом и в следующих разделах статьи использованы оригинальные английские термины, т.к. использование их русских аналогов, как заметил один из моих коллег, ?очень часто ведет в дебри?.

Предназначение документа: PROJECT SCOPE STATEMENT (preliminary или предварительный) необходим для высокоуровневого определения проекта (что должно быть сделано) и включает в себя:

Когда разрабатывается документ: После утверждения Устава проекта.

Кто разрабатывает документ: PROJECT SCOPE STATEMENT (preliminary) могут разрабатывать:

Кто утверждает документ: PROJECT SCOPE STATEMENT (preliminary) может утверждать:

Содержание документа: PROJECT SCOPE STATEMENT (preliminary) включает в себя:

Порядок изменений документа: Команда проекта осуществляет дальнейшую разработку PROJECT SCOPE STATEMENT (preliminary), на этапе определения содержания проекта прорабатывает данный документ более детально (статус PROJECT SCOPE STATEMENT изменяется с preliminary на detailed), а также осуществляет контроль изменений документа.

План управления проектом (PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Ниже описаны предназначение, содержание и порядок разработки и изменений Плана управления проектом, в соответствие с новой редакции PMBOK от 2004 года.

Предназначение документа: На базе Плана управления проектом обеспечивается определение, интеграция и координация всех составных планов проекта. План управления проектом ? основное средство о том, как должен выполняться, отслеживаться и контролироваться.

Когда разрабатывается документ: План управления проекта разрабатывается после утверждения Устава проекта и PROJECT SCOPE STATEMENT (preliminary). Если последние два документа не разрабатываются, то после сбора или приобретения соответствующей информации.

Кто разрабатывает документ: менеджер проекта или команда проекта с участием других заинтересованных лиц.

Кто утверждает документ: План управления проектом может утверждать:

Содержание документа: План управления проектом документирует:

План управления проектом может суммировать/объединять все отдельные планы проекта или некоторые из них:

Порядок изменений документа: Изменения Плана управления проекта проходят через процесс Интегрированного управления изменениями и могут быть связаны с модификациями, дополнениями и ревизиями проекта. При этом статус Плана меняется на обновленный (updated).

Ниже приведена схема формирования рассмотренных рабочих документов проекта на разных этапах его жизненного цикла. Все использованные английские термины были раскрыты ранее, за исключением одного — Subsidiary Plans. Под этим термином понимаются отдельные планы, которые могут обобщаться или объединяться в Плане управления проектом (СМ. предыдущий раздел).

Приложение

Пример 1. УСТАВ ПРОЕКТА (международная компания, занимающаяся производством компьтерной техники, разработкой программного обеспечения и проектами в сфере системного интеграции).

Примечание: В материалах данной компании специально подчеркивается, что данный документ не является Планом проекта, хотя включает в себя даты, к которым нужно стремиться в рамках проекта.

Данный документ Устав проекта уточняется/изменяется и утверждается заново на каждой из стадий: на стадии предложения, на стадии исполнения (после подписания контракта).

Пример 2. УСТАВ ПРОЕКТА (международная компания, занимающаяся разработкой и внедрением информационных систем)

Пример 3. УСТАВ ПРОЕКТА (Российская компания ? системный интегратор)

СОДЕРЖАНИЕ
1. ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ
1.1. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.2. АДРЕС КОМПАНИИ
1.3. КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА
1.4. СОТРУДНИКИ
2. ЦЕЛИ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА
3. ПЛАН ПРОЕКТА
4. СТРУКТУРА ПРОЕКТА
4.1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА
4.2. КЛЮЧЕВЫЕ РОЛИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.3. ПРОЦЕДУРЫ ВСТРЕЧ И ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ О СОСТОЯНИИ ПРОЕКТА
5. РИСКИ ПРОЕКТА
6. ПЛАН ОБУЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
7. КОНТРОЛЬ ИЗМЕНЕНИЙ И ПРОЦЕДУРЫ ПРИЁМКИ РАБОТ
7.1. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ
7.2. ПРОЦЕДУРЫ ТЕСТИРОВАНИЯ И ПРИЕМКИ РАБОТ
7.3. СТАТУС И СОСТАВ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ
7.4. ПЕРЕДАЧА В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ
8. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ
ПРИЛОЖЕНИЯ