Принцип Парето или правило 80

Вильфредо Парето разработал экономическую теорию, названную его именем. Теории Парето применяют при изучении экономики, физики, психологии, социологии. Согласно одной из его теорий, управление государством берет на себя элита общества. Осталось решить, кого можно считать элитой.

Закон Парето, или Принцип 80/20

Вильфредо Парето – итальянский экономист, инженер и социолог, живший во второй половине 19-го – начале 20 веков.

Он разработал не одну экономическую теорию, названную впоследствии его именем – Парето-распределение, Парето-оптимум т.д., которые применяются при изучении определенных явлений в области экономики, физики, психологии, социологии.

В. Парето является одним из основоположников известной теории элит, согласно которой функцию управления государством берет на себя элита общества. А вот кого считать элитой – богатых, одаренных или знатных, сторонники этой теории так и не пришли к однозначного выводу.

В чем заключается принцип Парето

Суть принципа Парето, или закона Парето, или правила 80/20, в том, что всего лишь 20% труда дают 80% результата, в то время как оставшиеся 20% результата требуют затраты 80% труда. Кстати, Авраам Линкольн, 16-й американский президент, говорил: «Если бы у меня было 9 часов времени, чтобы срубить дерево, шесть из них я потратил бы на заточку топора».

Однако данный закон имеет лишь косвенное отношение к самому Парето: закон был назван его именем лишь в 1941 году на том основании, что в 1897 году в одной из своих работ он сделал вывод: 20% итальянских домохозяйств имеют 80% прибыли. Примерно такое соотношение Парето установил для описания распределения дохода.

Принцип Парето подтверждают количественные исследования в различных сферах жизни. В соответствии с этим принципом:

В данном случае первостепенное значение имеет не столько процентное соотношение, сколько факт значительного различия. Такую пропорцию нельзя назвать неизменной. Цифры взяты условно: пропорции могут составлять и 70/30, и 89/11, и даже 51/49. Американский экономист Р.Кох считает, что главное в принципе Парето– дисбаланс (поэтому принцип Парето иногда называют принципом Дисбаланса). И даже такая пропорция, как 51/49, имеет тенденцию перерасти в 95/5 и даже 100/0.

Впервые принцип Парето был применен в 60-е годы 20 века

Им воспользовалась американская компания IBM – производитель и поставщик программного обеспечения и пр. Обнаружив, что большая часть компьютерного времени (80%) расходуется на обработку 20% программных команд, сотрудники компании переделали программное обеспечение, в результате чего 20% самых распространенных из них стали самыми удобными для пользователей.

Благодаря использованию принципа Парето компьютеры, выпускаемые компанией, стали более быстрыми и эффективными, нежели компьютеры компаний-конкурентов. Этот принцип в дальнейшем успешно применили разработчики программного обеспечения и компьютеров нового поколения («Майкрософт», «Эппл», «Лотус»), что помогло сделать их простыми в использовании и доступными по цене.

Где применяется принцип Парето в наше время

Использование принципа Парето позволяет получить высокие результаты во многих сферах деятельности человека, в том числе и в бизнесе.

Как известно, цель любого бизнеса – получение прибыли. Благодаря принципу Парето, например, можно выделить 20% клиентов, которым нужно уделить особое внимание, потому что они обеспечивают 80% прибыли. Или сосредоточить свое внимание на выпуске 20% товаров, приносящих основную прибыль.

Многие отрасли деятельности требуют быстрого принятия эффективных решений. Этому благоприятствует принцип Парето, ведь, как известно, люди, которые работают эффективно, сначала делают главные дела, а неэффективно – срочные. Отделив главные дела от второстепенных и сконцентрировавшись на главных, с меньшими усилиями можно добиться больших результатов. Ведь, как мы уже знаем, 20% усилий дают 80% результатов, поэтому сначала нужно решить 20% самых важных проблем, а затем – 80% второстепенных.

Принцип Парето может применить каждый для повышения качества своей жизни. Например, нередко люди тратят свое драгоценное время на ненужные встречи, разговоры, общение с неинтересными людьми, – как говорится, «ни уму ни сердцу». Определив круг людей, от которых нам не приходится ждать ничего хорошего и которые, по сути, являются «пожирателями» нашего времени, и исключив их из своей жизни, мы высвободим время для тех 20%, которые нам близки по духу и с которым мы чувствуем себя наиболее комфортно.

Или, например, у многих в книжных шкафах хранятся книги, прочитанные и непрочитанные, которые никто никогда не будет больше читать. Стоит заметить, что всего лишь 20% из них содержат полезную информацию и могут действительно пригодиться. Остальные же так и будут лежать бесполезным грузом.

Вообще немало людей имеют склонность хранить в своих домах и квартирах множество ненужных вещей и одежды, – то, что называется хламом, который составляет 80% всех вещей. Избавившись от него и оставив лишь 20% действительно нужных, мы расчистим личное пространство и намного облегчим себе жизнь. Тоже самое можно сказать, обратив внимание на свой компьютер. Как правило, 80% программ, установленных на нем, не используются, а для работы вполне хватает оставшихся 20%.

Как управлять временем по принципу Парето

Принцип Парето широко используется и в тайм-менеджменте, позволяя эффективно использовать рабочее и личное время. В соответствии с этим принципом, на достижение 80% успеха необходимо затратить всего лишь 20% времени. Проанализировав действия, совершенные в течение дня, можно выделить те, которые приносят наибольшие результаты, с тем, чтобы сконцентрировать на них свое внимание, а остальные по возможности исключить как непродуктивные.

Кроме того, каждый человек имеет свои внутренние биологические часы, в соответствии с которыми в определенное время его работа наиболее продуктивна и эффективна. Зная такое время, больший объем сложной работы (80%) целесообразно сделать именно в такой промежуток, затратив меньше усилий (20%).

Те, кто занимается управлением времени на предприятии, в компании, организации и пр., знают, как много его уходит на всевозможные «пятиминутки», совещания, собрания и планерки. Поэтому в целях оптимизации рабочего времени они должны учитывать, что для того чтобы принять 80% решений, необходимо всего лишь 20% времени, затраченного на такие мероприятия.

Чем ценен принцип Парето

Конечно, нельзя сказать, что если, к примеру, в прибыли предприятия заинтересованы лишь 20% сотрудников, работающих продуктивнее остальных, то всех остальных нужно уволить. Или если 80% прибыли приносят 20% покупателей, то на всех остальных нужно «закрыть глаза». Дело в том, что принцип Парето направлен против усредненности в чем бы то ни было. Если можно так сказать – против «уравниловки», против того, что все составляющие или факторы одинаковы.

Ведь мы привыкли считать, что, например, все работники работают одинаково продуктивно. Или образование, полученное в разных вузах, представляет собой одинаковую ценность. Или все деловые бумаги либо телефонные звонки одинаково важны, и т. д.

Такое отношение приводит к рассредоточенности, к тому, что становится трудно выделить самое важное, чтобы сконцентрировать внимание именно на нем с целью получить наилучший результат. Ведь главное и второстепенное требует применения разного подхода, затраты разного времени и приложения разных усилий.

Почему вам постоянно не хватает времени и денег? Почему вы вечно заняты и дико устаете, но при этом ничего не успеваете? Почему жизнь проходит, а впечатление такое, что вы еще и не начинали жить по-настоящему?

Те, кто прошел наши программы «Психическая саморегуляция» и «Лучшие техники тайм-менеджмента», давно уже справились с этими проблемами, если они и были когда-то раньше. А вот для очень многих эти проблемы весьма актуальны. Сегодня мы можем сделать шаг к их решению и понять, как нужно действовать и что конкретно делать. Наша сегодняшняя тема – тайм-менеджмент как способ самоконтроля.

Что это такое?

Что же такое самоконтроль, и какое он имеет отношение ко всем тем вопросам, что мы задали вначале? Термин «самоконтроль» складывается из двух слов, которые и раскрывают его суть: самостоятельный контроль. Его употребляют применительно к самым разным жизненным ситуациям и обстоятельствам.

Так, физический самоконтроль важен для спортсменов с целью понимания, как они продвигаются в направлении улучшения своих спортивных показателей и как занятия спортом влияют на их здоровье. Для этого спортсменам рекомендуется вести дневник самоконтроля.

Он важен в первую очередь для того, чтобы осуществлять объективный контроль за состоянием здоровья (пульс, артериальное давление, масса тела) и спортивными результатами (бег на 100 метров, 10 километров, дальность прыжка в длину и т.д.)

Нужен самоконтроль и для людей, страдающих различными хроническими заболеваниями. Постоянное наблюдение за своим самочувствием и объективными показателями работы организма позволяет предотвращать сезонные обострения и ухудшение состояния здоровья.

Так, крайне важен самоконтроль при 2 и 1 типе диабета. Таким больным нужно держать под контролем уровень сахара в крови и сообщать лечащему врачу, как меняется данный показатель в течение суток после сна, отдыха, еды, физической нагрузки.

Свои показатели самоконтроля у тех, кто тщательно готовится к зачетам и экзаменам. Вопросы в экзаменационных билетах – это и есть те вопросы для самоконтроля, ответив на которые можно понять, насколько студент или школьник готов к грядущему испытанию.

Каким образом самоконтроль может помочь в решении глобальных проблем вроде нехватки времени, денег и чувства удовлетворенности от жизни? На самом деле, к самоконтролю относится все, что поддается нашему регулированию в принципе.

Если вам удается взять под контроль свои эмоции и свое отношение к жизни – это элемент самоконтроля. Если вам удается взять под контроль свое личное и рабочее время настолько, чтобы внезапные дела не выбивали вас из колеи, – это тоже элемент самоконтроля.

А если вам удается обуздать время и взять под контроль собственную жизнь – это уже high level, и к этому вполне можно и даже нужно стремиться. Какое отношение к самоконтролю имеет тайм-менеджмент? Самое непосредственное, потому что если взять под контроль время, его точно хватит на все, в том числе на то, чтобы по-настоящему радоваться жизни.

Как применять, чтобы контролировать?

Итак, как же обуздать быстролетящее время? Большинство людей, когда-либо интересовавшихся темой тайм-менеджмента, прекрасно осведомлены, что такое «принцип Парето» и как ставить себе цели по технологии SMART. Очень многие пробовали «разделить слона на бифштексы» и вполне успешно практиковали метод Pomodoro.

Однако далеко не все из уже попробовавших тайм-менеджмент могут с уверенностью сказать, что достигли главного, а именно взяли под контроль свое время и свою жизнь. А все потому, что любую технику нужно адаптировать к своим обстоятельствам и держать в голове главную мысль: зачем?

Кроме того, авторы многочисленных изданий по тайм-менеджменту не устают напоминать, что ваша задача – это управлять временем и собственной жизнью, а не списком дел, который, конечно, нужен, но нужен как средство достижения ваших целей, а не как самоцель. Возможно ли это в полной мере? А давайте попробуем! И рассмотрим, как использовать для самоконтроля основные принципы тайм-менеджмента:

Как использовать «принцип Парето»?

Напомним вкратце, в чем заключается «принцип Парето», он же правило «20 на 80». Суть в том, что 20% от всех совершаемых человеком действий обеспечивают ему 80% всех его достижений. Это касается буквально всего. Все попытки сформировать оптимальный инвестиционный портфель приведут к тому, что 20% вложений принесут 80% дохода. Все попытки читать больше ведут к тому, что 20% прочитанного дадут нам 80% полезных знаний.

Возможно, на первый взгляд это немножко непривычный подход. Однако взгляд с обратной стороны процесса и попытка понять «что мешает» часто помогает сдвинуться с места быстрее, чем размышления на тему «что делать». Условно говоря, если в вашем бизнесе один из ключевых менеджеров начал безбожно лениться или ушел в запой, вам вряд ли поможет эффективное планирование и «навороченные» методики управления.

Даже если это всего лишь один менеджер из пяти представителей топ-менеджмента, его «косяков» будет полностью достаточно, чтобы «обнулить» усилия всех, кто работает с ним в одной связке. Отправив в отпуск или уволив такого человека, вы устраните 80% искусственных помех, создаваемых на пути реализации проекта. Просто потому, что топ-менеджер, задействованный практически во всех производственных цепочках и успевающий создать проблемы в каждой из них, реально влияет на 80% всех процессов компании.

Разумеется, это не отменяет прямого взгляда на процесс. Для того, чтобы взять под контроль время с помощью «принципа Парето», достаточно взглянуть на так любимые коучами списки дел и честно ответить себе: какое дело из этого перечня нужно сделать в обязательном порядке в первую очередь и быстрее для того, чтобы получить желаемый результат? А какое сразу после него, потому что от него тоже много зависит? Проанализировав практически любой список дел подобным образом, можно легко увидеть, что из 10-15 пунктов только 2-3, т.е. 20% обеспечивают те самые 80% результата, которые нам нужны.

Может возникнуть закономерный вопрос: а зачем тогда остальные 80% дел? Естественно, они тоже нужны! Если вы будете общаться исключительно с ЛПР (лицами, принимающими решения) и перестанете интересоваться, чем живут и «дышат» ваши подчиненные, очень скоро вы получите незаинтересованное отношение к работе, безделье, а то и саботаж.

Однако если дело обстоит таким образом, что вы как руководитель 80% своего рабочего времени вникаете в мелкие дрязги подчиненных и занимаетесь микроменеджментом вместо того, чтобы поставить четкие задачи, объяснить критерии результативности и научить людей всему, что нужно им для работы, вы бездарно расходуете ценнейший ресурс – время.

Поэтому стоит оптимизировать процесс так, чтобы подчиненные не чувствовали себя ущемленными и обделенными вниманием со стороны руководителя, но при этом у руководителя появилось больше времени для того, чтобы заняться нетворкингом, найти больше потенциальных клиентов и продумать наиболее подходящее предложение для каждого из них. Это нужно сделать обязательно, потому что 80% успеха компании зависит, конечно же, от ключевых клиентов и их щедрости, а последнее во многом от того, насколько компания смогла вникнуть в их нужды и предложить то, что нужно.

Как «поделить слона на стейки»?

Один из популярнейших принципов тайм-менеджмента гласит, что любое масштабное дело сдвинется с места быстрее, если его разделить на несколько дел поменьше. Большое по масштабам дело условно принято называть «слоном», а части, на которые его нужно разделить, «стейками» или «бифштексами». В реальной жизни вряд ли очень много из числа живущих в средней полосе России когда-то ели бифштекс из слона, но сейчас не об этом.

Сейчас о том, как делить правильно, чтобы реально взять под контроль весь процесс и самого себя вместе со своими страхами взяться за дело и сомнениями наподобие «а вдруг не получится»? Можем успокоить всех беспокоящихся: если ничего не делать, у вас точно ничего не получится! Этот результат у вас уже, считайте, всегда есть, поэтому самое время попытаться достичь чего-то более существенного.

Как «делить слона на бифштексы»? Это следует делать письменно. Не стоит уповать на то, что вы и так все прекрасно знаете и помните. Всякий раз, когда на горизонте забрезжил масштабный проект, следует потратить время на то, чтобы расписать все шаги по его реализации. Такие шаги как раз и будут теми самыми «делами помельче» или «стейками», на которые нужно разделить большое дел, т.е. проект.

Брайан Трейси, автор ранее упомянутой книги «Тайм-менеджмент», утверждает, что каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит впоследствии 10 минут времени, когда настанет черед реализации всех расписанных шагов. Это полностью объяснимая закономерность. Сама по себе необходимость формулировать мысли так, чтобы их можно было внятно изложить на бумаге, заставляет думать более структурировано, что не всегда наблюдается, когда мы думаем «про себя», никак не фиксируя пришедшие в голову идеи.

Составленный письменно список дел или «список стейков» станет определенной гарантией, что вы точно ничего не забудете и не упустите как при планировании, так и в процессе реализации проекта. А сам список – это, считайте, готовый чек-лист для самоконтроля, все ли вы сделали, всем ли задействованным в процессе сотрудникам объяснили, что нужно сделать, и все ли идет по плану.

Автор книги, кстати, утверждает, что такой подход принесет всем планирующим дела на бумаге важный бонус: спокойный здоровый сон. Когда у нас появляется внятный список того, что именно нам нужно сделать завтра, послезавтра, на этой неделе, это дает некоторую уверенность в завтрашнем дне и, как следствие, спокойствие. Когда человек спокоен, он быстрее и легче расслабляется, отходит ко сну и спокойнее спит, что приносит несомненную пользу здоровью и, кстати, тому самому большому масштабному делу, на которое появится больше сил и энергии.

Когда список будет готов, следует пересмотреть его еще раз и сформировать последовательность и приоритетность дел. Это не всегда так самоочевидно, как кажется на первый взгляд. Разумеется, мы не сможем возвести стены здания раньше, чем будет готов фундамент. А вот заказать материал для постройки стен по выгодным ценам и оплатить, пока не случился очередной виток инфляции, можно уже на этапе, когда начнут рыть котлован.

И это никоим образом не отвлечет ваши оборотные средства, а, наоборот, сохранит их. Во-первых, сегодняшние строительные технологии позволяют достаточно быстро проходить все этапы строительства. Во-вторых, инфляция развивается все равно быстрее, чем копают котлован и закладывают фундамент.

Не просчитаться и учесть все действующие факторы конкретно для вашей ситуации позволят навыки моделирования бизнес-процессов. Как вариант, можно использовать диаграмму Ганта, позволяющую наглядно представить, что и в какое время нужно делать, какие дела могут идти параллельными курсами, а для каких нужна четкая последовательность:

Выставляя приоритетность дел и планируя их выполнение, всегда помните, что более важные дела не должны подчиняться менее важным. Тут, конечно, возможен конфликт интересов. Условно говоря, для начальника важно, чтобы менеджер по продажам выполнял и перевыполнял план продаж. И поэтому начальник всегда жаждет, чтобы выполнивший план продаж менеджер спешно искал новых клиентов и рынки сбыта, дабы перевыполнить достигнутые показатели.

Для самого менеджера по продажам более важной задачей может быть карьерный рост. И, коль скоро родная компания практикует исключительно утилитарный подход к его навыкам, освободившееся после выполнения плана время менеджер может пожелать потратить на более важную для него задачу – планирование карьеры. Например, анализ рынка труда, чтение специальной литературы по технике продаж, посещение онлайн-тренингов по продажам и т.д.

В целом, тема конфликта интересов весьма занимательна вот чем: если каждый менеджер, бизнесмен, предприниматель, наемный работник будет стопроцентно следовать новомодным рекомендациям по планированию и тайм-менеджменту, конфликт интересов обязательно возникнет.

Таким образом, с одной стороны для успеха дела хорошо, когда все сотрудники относятся к работе и карьере осознанно. С другой стороны, при таком осознанном подходе каждому со временем потребуются новые возможности для реализации своего потенциала. А вот как их найти таким образом, чтобы компания выиграла, это уже тема для отдельной статьи. Пока же попробуем развить самоконтроль посредством техник тайм-менеджмента.

Чем поможет принцип Pomodoro?

Для начала напомним, что означает принцип Pomodoro. Согласно этому принципу, для каждого дела нужно планировать временные отрезки, в течение которых заниматься только запланированным делом, не отвлекаясь ни на разговоры, ни на звонки, ни на сообщения.

Почему сие действо именуется Pomodoro? Дело в том, что первооткрыватель данного принципа, студент из Италии Франческо Чирилло, пользовался таймером в виде помидора, и именно этот таймер он ставил на 25 минут, в течение которых занимался учебой, а после делал перерыв на 5 минут. В классическом варианте так и рекомендуется делать: работать отрезками по 25 минут, после чего прерываться на 5-минутный отдых.

Более мягкие вариации принципа Pomodoro позволяют установить любые удобные для человека промежутки, причем необязательно одинаковые. Так, если вы с утра полны сил и энергии, можно планировать непрерывную работу в течение 40 минут, а когда устанете ближе к вечеру, сократить «блицкриги» до 15 минут.

Насколько это реализуемо в условиях офиса, когда вас в любой момент могут вызвать к начальнику, а начальнику в любой момент может позвонить кто-то из соучредителей, оставим за кадром. Думается, на удаленной работе для этого возможностей немножко больше, если получится убедить домочадцев не беспокоить вас в определенное время или, допустим, когда дверь в вашу комнату закрыта.

Тем не менее, любой вариант применения принципа Pomodoro делает ситуацию более контролируемой и вселяет уверенность, что все идет по плану. Даже если просто для начала четко поставить и выполнять задачу 25 минут в день заниматься английским языком – изучать грамматику, заучивать новые слова, пытаться переводить текст без Google-переводчика – вы уже добьетесь определенного прогресса в деле самоконтроля.

Как минимум, эти 25 минут в день будут находиться под вашим полным контролем, а вы сможете взять в свои руки ситуацию с важным для вас и часто откладываемым во взрослой жизни делом, таким как изучение иностранного языка.

Потом можно пойти дальше и спланировать какой-то отрезок времени для занятий физкультурой каждый день. Пусть это будет для начала 10-минутная утренняя гимнастика или 15 минут йоги перед сном. Это значит, что еще 10-15 минут вашего драгоценного времени находятся под вашим контролем. Такое планирование по принципу Pomodoro облегчает самоконтроль за важными делами, на которые традиционно не хватает времени.

Так, если четко знать, что каждое утро у вас 10-минутная зарядка, каждый вечер 25-минутное занятие английским и каждую субботу и воскресенье по полчаса на чтение отраслевой литературы, это будет означать, что вы постепенно берете под контроль одну за другой сферы своей жизни:

Запланировав по одному «помидору» на каждое важное дело, вам будет проще осуществлять объективный самоконтроль, продвигаетесь вы в запланированном направлении или опять ленитесь. И да, найти 10 минут на что-либо можно в абсолютно любом даже самом загруженном графике. Зачастую этого полностью достаточно для первого шага.

И тогда у вас исчезнет проблема, что вы постоянно заняты, а толком ничего не сделали, что вы очень устаете, но не добиваетесь никаких результатов, и что жизнь проходит зря.

А если принцип Pomodoro «вписать» в ранее описанный принцип «деления слона на стейки», у вас получится вполне оптимистичная и полностью подконтрольная картина. Так, разделив масштабный проект или «слона» на дела поменьше или «стейки», вы выделяете на каждый «стейк» свой «помидор». Точнее, время, чтобы его одолеть.

Как планировать жестко и гибко одновременно?

«А разве так бывает?» – удивится кто-то, кто пока не слишком глубоко вник в тему тайм-менеджмента. Да, и мы с этим сталкиваемся в нашей жизни постоянно, хотим мы того или нет. Разница между успешными людьми и не слишком преуспевающими лишь в том, что первые максимально планируют свое время, а вторые только реагируют на поступающие извне раздражители (срочные дела, события, звонки, сообщения) и вынуждены заниматься так называемым «вторичным планированием». Другими словами, планировать, как они отреагируют на просьбу, звонок, срочное поручение, безотлагательное дело и т.д.

Разумеется, внезапные срочные дела могут возникнуть и у генерального директора, и у простого работника, и у тех, кто привык планировать каждый свой день, и у тех, кто все пускает на самотек. У тех, кто пускает на самотек, такие срочные безотлагательные дела возникают гораздо чаще, потому что в этот разряд регулярно переходят обычные текущие дела, которые можно было бы сделать, не спеша и не слишком напрягаясь, если взяться за них вовремя, как только они появились, и спланировать работу над ними.

Что делать, чтобы на все хватило времени? Эту задачу можно решить с позиций принципа жесткого и гибкого планирования. Жесткое планирование подразумевает первоочередное составление плана дел, четко привязанных ко времени. Например, планерка в 10 утра, деловая встреча в полдень, выезд на объект в 15 часов, тренировка в тренажерном зале в 19.30.

Гибкое планирование «отвечает» за прочие дела, не привязанные к точному времени. В рамках гибкого планирования нужно сначала распланировать дела, привязанные к определенным датам. Например, если отчет о работе отдела за прошедший месяц нужно сдать до 5 числа, значит, нужно подсчитать, сколько суммарно времени потребуется для его подготовки, и распределить его так, чтобы начать подготовку отчета хотя бы за неделю.

Не стоит рассчитывать, что можно сесть и сделать качественный и не вызывающий лишних вопросов отчет за один вечер. Почти всегда оказывается, что для полной картины не хватает каких-то данных, которые должен сдать кто-то из сотрудников. Очень многие отчетные данные строятся на основе первичной документации, которую должен подготовить и представить кто-то из сотрудников, и ему тоже нужно время на то, чтобы их подготовить.

Во избежание суматохи, досадных ошибок и просроченной даты сдачи нужно распланировать, кто, что и когда должен сделать в рамках подготовки отчета, сколько вам нужно времени, чтобы свести все данные воедино, оформить их в надлежащем виде и представить в форме готового отчета.

Как и любое другое планирование, гибкое планирование предполагает понимание приоритетности и очередности выполнения задач. Если без вовремя сданного отчета ваш отдел не получит зарплату, подготовка отчета должна получить самый высокий приоритет, и на его подготовку должно быть выделено достаточно времени, и лучше с запасом.

Кроме того, гибкое планирование позволяет «оприходовать» и с пользой использовать время, которое большинство людей тратит абсолютно бесполезно, сидя в очереди, стоя в пробке, ожидая начала совещания, которое откладывается из-за срочного звонка учредителя директору. Для таких целей можно заранее подготовить материалы, которые вам нужно бы изучить, но на которые ввиду слабой срочности и приоритетности постоянно не хватает времени.

В нерабочее время можно послушать хорошую музыку в наушниках, чтобы не мешать окружающим, заранее скачав на телефон новый альбом любимого исполнителя. Или же посмотреть фильм, который вам постоянно некогда посмотреть, если вам предстоит дальняя поездка поездом, автобусом, автомобилем в качестве пассажира.

Итак, мы рассмотрели основные принципы тайм-менеджмента, посредством которых можно осуществлять самоконтроль, контроль за свои временем и своей жизнью. Разумеется, возможности тайм-менеджмента в этом плане намного шире, и каждый автор, коуч, бизнес-тренер, берущийся за тему управления временем, дает похожие советы, однако с разными акцентами и в разной интерпретации.

У вас будет все хорошо, и мы расскажем на наших программах «Психическая саморегуляция» и «Лучшие техники тайм-менеджмента», как этого добиться. А всем, кто дочитал эту статью до конца, предлагаем ответить на один вопрос по нашей сегодняшней теме:

Ключевые моменты в управлении временем

Время на прочтение

Если ты будешь упорно работать по восемь часов в день, то со временем станешь начальником и получишь право работать по двенадцать часов в день.

Самый большой груз несет самый сильный верблюд.
Законы Мерфи о работе.

Нужно помнить, что наше сознание одновременно может оперировать не более 7±2 объектами (число Ирвин-Миллера). Это касается левого полушария. Возможности правого (условно полагаем, что оно отвечает за подсознание) гораздо шире. Поэтому сложные оценочные решения нужно отдавать подсознанию, т.е. развивать то, что называют интуицией.

При обучении информация проходит следующие стадии автоматизации. Вначале есть некие знания, которые мы усваиваем. После отработки в практикумах эти знания переходят на уровень умений. То есть когда я не только могу рассказать и ответить на вопросы по области знаний, а умею применять полученные знания для решения практических задач. Когда мы несколько раз решили практические задачи, то умения могут сформироваться в навыки. Навыки — более высокий уровень автоматизации, и они находятся уже в подсознании. Что такое навык? Когда вы можете выполнить задание «не задумываясь», то есть быстро и легко.

Правило семи применительно к обучению гласит следующее: максимум нужно 5-9 раз повторить, чтобы с одного уровня перейти на следующий.

Примерный срок выработки привычки — три месяца регулярных усилий.

Чувство времени — это внутренний голос, способный дать ответы на вопросы следующего плана: «Сколько времени займет подготовка отчета о выполненном проекте?», «Сколько ехать от дома до офиса?», «Который сейчас час?». Чувство времени — физическое ощущение его движения. Чувство времени важно: для планирования деятельности, управления собой во время работы, контроля стресса. Есть несколько способов развити чувства времени: калибровка (перед началом какого-либа дела оцениваем теоретически затраченное время, пост-фактум смотрим на реально затраченное время и сравниваем две цифры, хорошо, если при часе ошибка составит не более плюс-минус трех минут), хронометраж (для каждого дела ведем учет начала выполнения и окончания).

Основные базовые составляющие управлением времени — это: цели, приоритеты, инструменты и привычки.

В бизнесе ежедневно требуется делать выбор, принимать решения, определять приоритеты. Принятие решений состоит из двух компонентов.
1. Инструменты — помогают просчитать каждую из альтернатив и подготовить информационную базу для принятия решения.
2. Смелость — при наличии всей информации помогает быстро принять решение. А также в случае, когда информации не хватает, что особенно часто бывает в конкурентном рынке.

Как описано в «Кодексе самураев»: правильное решение принимается в течение 7 секунд. Такое возможно, если вы «варитесь» в своей специальности 5-7 лет. Примерно за этот срок формируется профессиональная интуиция. Чтобы ее выработать, следует заложить хорошие основы. Основой профессиональной интуиции являются качественные инструменты расстановки приоритетов. Выделим основные инструменты расстановки приоритетов в делах:
— принцип Парето;
— матрица Сравнений;
— матрица Эйзенхауэра.

Для того чтобы отсеять большую часть наших дел, требуется некий критерий. Мерилом выступает соотношение 80: 20, или принцип Парето. Применительно к тайм-менеджменту он гласит следующее: 20% всех дел, которые мы делаем, приносят нам 80% результата. То есть в любой области однородных объектов есть неравномерность распределения. Польза правила Парето — это четкое соотношение 20: 80. Ключевая часть всегда составляет примерно одну пятую часть всего целого. Зная это заранее, вы можете избавиться от 80% малоэффективной работы. Поэтому если удастся разглядеть эти зерна и отделить их от плевел, мы получаем сильный рычаг роста КПД нашей работы.

Важно верно подобрать критерий, который будет разделять дела на 20 и 80.
Задайте ряд вопросов перед выполнением дела. Если я выполню эту задачу, что произойдет через день? Неделю? Месяц? Год? Решив эту задачу, какие выгоды получу через день? Неделю? Месяц? Год? Если откажусь ее выполнить, что потеряю через день? Неделю? Месяц? Год?

Матрица сравнений

1. Определяем цель сравнения.
2. Выбираем два и более реальных объекта сравнения.
3. Набрасываем качественные критерии, 5-7 шт.
4. Вносим исходные данные (заполняем таблицу количественными значениями).
5. Проводим поединки по каждому из критериев, определяем, кто выиграл.
6. Исходя из цели, выделяем ключевые критерии.
7. На основе ключевых критериев принимаем решение.

Матрица Эйзенхауэра

Два параметра, которые описывают любую задачу:
Насколько дело важное — обозначим как «ВАЖНОСТЬ»
Насколько дело срочное — обозначим как «СРОЧНОСТЬ»
Если все дела поделить по двум критериям, то получатся четыре квадрата. Условно обозначим квадрат «важносрочно» как «А». Дела, не терпящие отлагательств. Их нужно делать немедленно. Этот квадрат — как пожар, требующий вашего сиюминутного вмешательства. Если задачу нужно сделать сегодня и она, по Парето, попадает в 20% ключевых дел, то это и есть задача категории «А». Представьте, что завтра у вас будет 2, 5, 10 дел, которые нужно сделать именно завтра и которые достаточно важные. Как назвать такой день? Цейтнот. Аврал. Правда в том, что 80% авралов человек планирует себе самостоятельно. Сознательно или бессознательно, мы не учитываем факторы и переменные, которые и приводят к тому, что мы работаем ежедневно в ситуациях аврала. Логичный вопрос: как этого избежать? Откуда берутся эти «А»-вралы?

Рис.1. Матрица Эйзенхауэра

80% горящих дел приходят потому, что мы не уделяем внимания квадрату «В» — важным, но не срочным делам. Именно отсюда растут корни кочевников. Как
только вы обошли своим вниманием этот квадрат, он тут же о себе напоминает, совершая кочевнические набеги — и вот вам форс-мажоры. Работайте с ними. Тушите пожары.
В квадрате «В» три важнейшие группы дел:
— здоровье;
— обучение;
— регулярные задачи (все, что требуется делать ежедневно, недельно, месячно)

Третий квадрат обозначим как «С» — это задачи срочные, но не важные. Пустышки. Вы отдали им свое время, а взамен ничего. Как лотерейный билет без выигрыша. В чем опасность таких дел? Жизнь, к счастью, конечна, а «С» делают ее пустой. Нам следует заранее определиться, кто такие эти «воры времени», как они к нам подходят. На что они нас ловят, ведь мы каждый день отдаем частичку своей жизни таким паразитам, как ожидания, очереди, пробки, пустые звонки, бесплодный поиск в Интернете, «мертвые» клиенты.

Квадрат «D» — неважные и несрочные дела. Иногда их зовут мусорной корзиной. Если дело не важно и не срочно — забудьте про его! Но они зачастую бывают приятны, легки в исполнении. Как игра в бисер, пересчет четок. Поэтому люди ими занимаются. Кстати, если вы поставили себе четкие цели, то оборона от «С» и «D» выстраивается автоматически. Мозг изначально блокирует «воров» времени при наличии четкой, амбициозной цели. Соответственно постановка цели работает и на приоритеты, оборону вашего рабочего графика и личной жизни.

В целом общие выводы по матрице Эйзенхауэра.
1. Дела А можно сократить на 80% за счет ежедневного выделения внимания квадрату «В».
2. «С» — воры времени, следует выстраивать линии обороны своего времени от таких дел.
3. Постановка целей помогает нам выстроить работу по приоритетам.
4. Планировать можно только задачи «В». «А» приходят сами, вы не знаете, сколько завтра будет форс-мажоров. «С», если есть защита, вам не помешают.
5. Если из 20 рабочих дней 4 дня вы задерживаетесь на работе на час-два, это нормально. 20% авралов — это здоровый пульс бизнеса. А вот если вы 16 рабочих дней допоздна только и работаете — это показатель того, что пора взяться за квадрат «В».

А. Горбачев. «Время руководителя. 24+2»

Сегодня о законе Парето или принципе 80/20 знают очень многие. Распространение информации произошло благодаря повсеместному описанию важности принципа многими стартап-площадками и соцсетями, практическому применению теории в бизнесе и других сферах для повышения эффективности. Теперь не только студенты экономических и социологических специальностей, которые изучали модель на лекциях и семинарах, получали задание написать реферат о кривой или оптимуме Парето, имеют представление о законе и могут его использовать.

Вместе с этим, возросший интерес со стороны различных ресурсов приводит к «размыванию» границ понятия, а, порой, наделению и подтверждению принципа Парето не совсем точными характеристиками и примерами. Это может привести к ложному пониманию закона 80/20 как очередной бессмысленной экономической модели. Чтобы показать, что это не так, 4brain.ru подготовил этот материал, в котором вы найдёте критерии, методики и примеры этой теории.

Вильфредо Парето

Вильфредо Парето (15 июля 1848 – 19 августа 1923) – итальянский инженер, социолог, экономист, политолог и философ. Родился в Париже, в семье дворянина, инженера по профессии, который по политическим убеждениям был вынужден иммигрировать из Лигурии. Мать – француженка.

В 1858 г. семья вернулись в Италию, где В. Парето получил образование. Учился в Политехническом университете Турина. В 1869 г. защитил докторскую диссертацию в области машиностроения на тему «Основополагающие принципы равновесия в твердых телах». Его будущий интерес к равновесию в социологии и экономике можно проследить уже на примере этого труда.

После завершения учебы работал инженером-строителем, сначала в качестве госслужащего итальянской железнодорожной компании, а затем в частной промышленности. Позже стал управляющим металлургическим заводом «San Giovanni Valdarno», входящим в группу «Iron Works», а через некоторое время главным управляющим всей итальянской «Iron Works».

До 40 лет В. Парето мало интересовался наукой, в частности её теоретической стороной. С 1886 г. он начал преподавать экономику и управление в университете Флоренции, заявив о себе как о яром противнике государственного вмешательства в свободный рынок. С 1893 г. и до конца жизни работал в Лозаннском университете.

В 1906 г. впервые сформулировал в общих чертах принцип 80/20, который получил его имя позже. Кроме того, наряду с Г. Моска, разработал теорию элит, широко известную в политологии и социологии. Основоположная концепция – циркуляция элит. В. Парето называл политическую историю «кладбищем аристократов», имея в виду, что власть всегда находится в руках элиты, а не большинства. Когда одна элита приходит к упадку, в среде неэлиты выделяется новая. Так происходит круговорот. Детальнее о теории элит читайте в Википедии.

Завершая краткую библиографическую справку, отметим, что В. Парето в некоторой мере опередил свое время. Большинство его работ по экономике больше напоминают современные труды, чем исследования начала ХХ века. Изучавшие творческое наследие биографы говорят о сложных расчётах, графиках, диаграммах, собранной со всего мира статистике, которые автор проводил и размещал на страницах своих работ. Неудивительно, что некоторые его выводы актуальны и сегодня.

Теория Парето

Не многим известно, что принцип Парето был введен в научный оборот не самим В. Парето. Он первым открыл закономерность, посчитав, что 80% всех богатств Италии принадлежат 20% людей. Существует и история, что перед тем как провести глобальный расчет, Парето, работая на грядке, заметил, что 80% горошин находятся в 20% гороховых стручков. Трудно сказать, правда это или нет, но как бы там ни было, факт его заинтересовал и в процессе дальнейшей разработки и сопоставления данных, экономист пришел к выводу, что подобная тенденция распределения богатств сохраняется в различные исторические эпохи вне зависимости от государственного строя. Собрав подтверждения, ученый так и не предложил теоретическую основу для своего открытия и о нем на некоторое время забыли.

В 1941 г. американский бизнес-консультант в области управления Дж. Джуран наткнулся в труде Парето на заинтересовавшее его правило распределения. Сопоставив данные со своей практикой, он убедился в действенности принципа и назвал его в честь итальянского ученого. Распространение названия «20/80» произошло благодаря книге Р. Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», которая была впервые издана в 1997 г., а позже переведена на 34 языка.

Перейдем к теоретической сути принципа Парето: небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. В более привычном для нас понимании, с подачи авторов Википедии, она звучит так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Из этого определения следует:

Принцип Парето – эмпирическое правило. Говоря другими словами, его истинность можно подтвердить на практике.

Он находит свое применение во многих областях. Но, памятуя о том, что правильно выбрав 20% необходимых действий можно получить 80% желаемого результата, стоит учитывать и то, что последующие усилия могут не принести результата вовсе. Эту идею иллюстрирует кривая Парето (изображение взято с сайта Esquire).

Следует помнить, что само распределение, как и цифры 80 и 20, нельзя считать безусловно точными, так как они отображают мнемоническое правило, а не конкретную истину. Используется оно в экономике, менеджменте, политологии, тайм-менеджменте, для саморазвития.

Современная экономическая наука также важное место отводит определению оптимума Парето, с которым неразрывно связаны первая и вторая теоремы благосостояния. При оптимуме благосостояние общества достигает максимума, а распределение ресурсов становится оптимальным, если любое изменение этого распределения ухудшает благосостояние хотя бы одного субъекта экономической системы. Детальнее читайте в Википедии.

Нельзя не отметить, что правило 80/20, именуемое также законом Ципфа или распределением по степенному признаку, работает не всегда. Вооружившись школьными знаниями по подсчету процентов и журналом «Forbes», можно заметить, что первая тройка из 100 самых богатых людей планеты (Б. Гейтс, К. Слим, и А. Ортега) вместе имеют столько же средств, сколько и последующие 7 человек из первого десятка. Даже с поправкой на то, что принцип Парето не всегда идеально подходит под рамки 80/20, но стремится к ним, налицо несоответствие. Если взять первую десятку, то её доходы также равны доходам последующих 40 человек. В числовом эквиваленте выходит такое равенство: 20% = 50%, 80%=50%. Снова нарушение принципа Парето. Действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, оно необязательно равно 80/20.

Применение и примеры

Почему принцип Парето так важен? Мы привыкли думать, что в любом деле имеет значение не какой-то фактор, а комплекс. Что в бизнесе нужно заботиться о каждом клиенте. Что каждый звонок одинаково значимый. Объяснений этому может быть множество – от прививаемых в школе знаний о среднем арифметическом и третьем законе Ньютона до приобретённых в процессе жизнедеятельности логических установок. Это не делает их ненужными, просто сфера действия принципа Парето специфична. Он указывает нам на то, что при анализе двух наборов данных, относящихся к причине и следствию, мы не обязательно получим баланс в конце. Как и необязательно получим распределение 80/20, как было показано выше. Это очень ценное знание, но нужно понимать, когда и где его применять.

Как и в случае с горохом на грядке В. Парето, обнаруженная им закономерность, проявляется в разных областях – от науки до бытовой жизни. Пожалуй, одним из самых известных примеров, применяемых для иллюстрации принципа Парето, является президентская кампания 1960 г. в США. Последние месяцы предвыборной гонки Р. Никсон провёл в постоянных разъездах, поскольку дал опрометчивое обещание объехать все штаты, даже такие малонаселенные, как Гаити. Его соперник, Дж. Кеннеди, наоборот, сосредоточился на выступлениях в нескольких наиболее густонаселенных штатах. Позже он победил.

Закон 80/20 успешно применяла компания IBM. В начале 1960-х ее инженеры определили те 20% задач, которые использовались в 80% случаев работы с компьютерами. Был изменен алгоритм, и самые популярные вычисления стали совершаться гораздо проще, удобнее, а главное – быстрее. Это дало результат – ІВМ оставила конкурентов далеко позади.

Но оставим практику больших компаний, основанную на применении закона 80/20, в стороне и рассмотрим, чем он может быть полезен конкретному человеку. Без преувеличений, принцип Парето пригодится в жизни каждому, кто практикует тайм-менеджмент и задается вопросами повышения эффективности, как личной, так и своего дела. Говоря о составлении списка дел, мы писали, что лучше всего выделять не более 10 задач на день, из которых 2 – глобальные, требующие основного внимания. При пересчете в процентном соотношении становится ясно, что это условие является вариацией теории 80/20.

Если у вас несколько работ и видов дохода, не считая пассивного, сосредоточьтесь на не более чем двух из них. Это должны быть те, которые приносят вам максимальную прибыль. Старайтесь увеличить свои показатели продуктивности в них за счет избавления от других, малоэффективных занятий. Такой установки следует придерживаться и в собственном деле, уделяя внимание главным аспектам, делегируя второстепенные задачи.

Повысить работоспособность и в целом благоприятно повлиять на жизнь поможет развитие стрессоустойчивости. Психологи выяснили, что 20% стрессовых ситуаций становятся причиной 80% всех испытываемых тревог и беспокойств. Научитесь избегать их или, по крайней мере, минимизировать негативное влияние.

К сожалению, принцип Парето не дает подсказку в том, каким 20% дел мы должны уделять основное внимание, чтоб достичь 80% результата. Он лишь указывает на то, что они есть, но определять их каждый должен сам, исходя из многих факторов: специфики профессии, занятости, интересов. Желаем вам успехов в их дефиниции!

Тайм-менеджмент, или современная алхимия

Средневековые энтузиасты  корпели над своими колбами, пытаясь синтезировать золото. Знали бы они, что спустя века ресурсом, не менее ценным, чем желтый металл, для человека станет время.

Всем привет, это Владимир Завертайлов, основатель scrum-студии Сибирикс и приложения для планирования задач SingularityApp. Мы разрабатываем планировщик задач, и потому просто обязаны знать все обо всех методиках управления временем. Одни более популярны и даже реализованы в отдельных приложениях. Например, всем знакомый Pomodoro. Другие менее известны, и порой воспринимаются как часть проектного управления — тут достаточно вспомнить про диаграммы Ганта. Есть и экзотические варианты, например тайм-менеджмент по хронотипу или метод биоритмов.

Мы решили выяснить, что же действительно популярно, посмотрели статистику запросов в Яндекс.Wordstat и очень удивились: многие методы, достаточно универсальные, чтобы применять их в реальной жизни — незаслуженно обделены вниманием.

Даже если вы не знаете  про экономиста и социолога Вильфредо Парето, вы точно слышали выведенное им эмпирическое правило: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата.

Но в тайм-менеджменте этот метод явно не востребован — 394 запроса про Парето за декабрь — против 19436 у матрицы Эйзенхауэра за тот же период (на графике ниже). А зря! Вместо того, чтобы «в лоб» читать правило и начинать  чистить свой список контактов, бормоча себе под нос: «80% людей, на которых я трачу время, приносят мне только 20% пользы» — посмотрите на проблему под другим углом. Определите задачи, которые приносят максимальную пользу, и сделайте их регулярными.

Метод 4D

Если вы слышали про старика Дарвина и его теорию естественного отбора, то мне не придется долго объяснять — как вы неправы, пренебрегая правилом 4D: delete (удаляй), delay (откладывай), delegate (делегируй), do it (делай).

Сделать все невозможно по определению. В сутках всего-то 24 часа, а значит, какая-то часть из запланированного просто обречена на забвение в конце списка «может быть, в следующей жизни». А потому — вооружаемся боевой четверкой, сортируем  входящие задачи и снижаем уровень собственного стресса.

Метод Айви Ли

Знаете, сколько раз в яндексе в декабре интересовались методом Айви Ли? Всего 94 запроса! Мелочь, недостойная внимания, не так ли? Вот только цена этой мелочи — 25000 долларов в ценах 1918 года. Именно столько заплатил Чарльз Шваб отцу-основателю пиара Айви Ли за один единственный совет.

Вот он: определи цель, вечером определи 6 задач, которые к ней ведут, расставь приоритеты и с утра возьмись за самую важную. Выполнив ее — переходи к следующей по важности. Вечером перенеси нерешенные задачи на завтра и дополни их список до 6.

Сумму за совет, кстати, Айви Ли не назначал — ценность определил тот, кто его получил. Не верите в эффективность — просто проверьте! И не зацикливайтесь на цифре 6  — если больше нравится 3 или 8, ничего страшного.

Метод zero inbox

Возможно, сама простота формулировки этого принципа определяет малое количество запросов о нем в статистике поиска. Всего-то и надо — держать папку «входящие» пустой. Хотя речь изначально идет о почтовом ящике и удобстве работы с ним — на самом деле это мощный инструмент управления собственным временем.

С одной стороны, привычка распределять входящие сообщения по соответствующим папкам сразу после их поступления не позволит вам прозевать нужное и важное письмо. Кроме того, вы избавитесь от необходимости время от времени тратить часы на разгребания авгиевых конюшен в своем почтовом ящике. Отдельный бонус — расстановка на лету приоритетов для всех входящих вводных.

Принцип 90 на 30

Если вы не робот, то работать без перерывов с максимальной производительностью — не получится. Принцип 90 на 30 — один из вариантов, как можно упорядочить свой рабочий день, сбалансировать периоды труда и отдыха. Смысл прямо вытекает из названия — разбиваем свою активность на двухчасовые отрезки, полтора часа работаем, тридцать минут отдыхаем. К вечеру остаемся свежи, бодры, а если все сложится как надо — еще и веселы. Не буду отдельно расписывать, как с помощью повторяющихся напоминаний или банального приложения «будильник» в вашем мобильнике настроить процесс контроля.

Итого

Главная прелесть различных методик тайм-менеджмента заключается в том, что их можно подбирать под себя, комбинировать и модернизировать. Это на самом деле алхимия XXI века. Разумеется, я вспомнил лишь о нескольких, но поиск по фразе «как управлять временем» доступен всем. Узнавайте, изучайте, внедряйте. Именно так мы разрабатываем планировщик задач Сингуларити, скринами которого проиллюстрированы некоторые из обсуждаемых в статье методов.

«Как все успеть? Времени ни на что не хватает!» Эту фразу приходилось слышать каждому из нас, причем от самых разных людей. Эту фразу можно услышать от бизнесмена, ведущего сразу несколько бизнесов с миллионными оборотами, и мелкого предпринимателя, который держит пару контейнеров на ближайшем рынке.

Вы можете это услышать от домохозяйки, пытающейся свести концы с концами до следующей зарплаты мужа, и жены богатого человека со штатом садовников и домработниц, которая не успевает обойти за день все магазины и при этом не опоздать на массаж, маникюр, педикюр или что там сегодня по плану.

Вы можете это услышать от студента-отличника, тщательно выполняющего все учебные задания и совмещающего учебу со стажировкой по будущей специальности, и от двоечника, не успевающего посетить все тусовки в городе и побывавшего на первой паре в институте всего раз в жизни только потому, что накануне уснул пьяным в аудитории.

Более того, если мы предложим всем этим замечательным людям изучить «Лучшие техники тайм-менеджмента» на нашей одноименной программе, с вероятностью 9 из 10 услышим, что у них на это «нет времени». И в этом есть определенная высшая справедливость.

Справедливость в том смысле, что у нас всех, независимо от возраста, профессии, образования и социального статуса, в сутках ровно 24 часа и ни минутой больше. И только от нас зависит, насколько разумно и эффективно мы сможем ими распорядиться.

Итак, сегодня мы поговорим про основные принципы тайм-менеджмента применительно к работе.

Происхождение принципов тайм-менеджмента

Для тех, кто не является фанатом литературы по саморазвитию, расскажем в двух словах, что такое тайм-менеджмент. Термин происходит от двух английских слов time и management, что дословно означает «управление временем».

Речь не идет о каком-то виде волшебства: принципы тайм-менеджмента не могут перенести нас в прошлое или будущее, но смогут сделать более интересными и содержательным наше настоящее. И нет пока такого волшебства, чтобы сделать сутки длиннее или короче: мы можем лишь разумнее распорядиться тем, что есть.

Основоположником тайм-менеджмента в современном понимании считается предприниматель из Дании Клаус Меллер. В 70-е годы 20 века он разработал блокнот для удобного планирования дел, который считается прообразом современного органайзера, используемого в технологиях тайм-менеджмента. В 1975 году Клаус Меллер основал фирму Time Management International и начал вести тренинги, на которых презентовал свой чудо-блокнот и учил, как с его помощью эффективно управлять временем.