Навыки презентации и навыки бизнес-презентации и как их улучшить

Вопросы и ответы на собеседовании по проведению презентаций

Используйте эти вопросы для собеседования по навыкам презентации, чтобы нанять кандидатов, которые успешно представят вашу компанию, продукцию и цели клиентам и сотрудникам.

Зачем оценивать презентационные навыки на собеседовании

Хорошие навыки презентации необходимы на различных должностях. Они особенно важны для:

Сотрудники высшего звена также должны обладать хорошими навыками презентации, поскольку им часто приходится представлять свои идеи (например, инвесторам, руководителям) или объявлять цели и результаты своим командам.

Следующие примеры вопросов для собеседования по навыкам презентации помогут вам оценить способности кандидатов:

Примеры вопросов для собеседования по навыкам презентации

Вы когда-нибудь задумывались о том, что именно презентация способна наглядно показать любой материал, который мгновенно становится понятным, стоит лишь только рассмотреть его графическое воплощение? Ведь дезорганизованные докладчики, пытающиеся объяснять всё словесно, тратят не только своё, но и зрительское время впустую, при этом не получая никакой «выгоды».

К сожалению, огромное количество презентаций страдают из-за некачественной подачи материала и плохой графики. Пришедшие изучить презентацию, из вежливости уделят ей несколько минут, а потом уткнутся в свои мобильные телефоны. Надеемся, что изучив нижеизложенные рекомендации, вы избежите подобного и получите все необходимые навыки презентации для создания качественной, а главное интересной и информативной работы.

Даже человек со страхом сцены в самой тяжелой форме может улучшить свои навыки ведения презентации. На самом деле, многие замечательные ораторы ужасно нервничают перед выступлением. Все, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки презентации — это научиться расслабляться, быть уверенным в том, что вы будете говорить, и следовать нескольким советам, которые помогут вам соединиться с вашей аудиторией. Улучшение навыков ведения презентации требует времени и терпения, но если вы направите на это все свои усилия, вы научитесь восхищать аудиторию и сможете эффективно представить свою точку зрения в кратчайшие сроки.

Часть 1. Планирование презентации.

Если вы хотите иметь выдающиеся навыки презентации, ваша речь должна звучать так, словно вы — эксперт по этому вопросу, будь то брачные игры каланов или необъяснимая популярность Майли Сайрус. Хотя обладание научной степенью или большим опытом в области может помочь убедить свою аудиторию, лучший способ заставить аудиторию поверить в каждое произносимое вами слово — это исследовать тему так тщательно, насколько это возможно.

Совет #2. Знайте свою аудиторию.

Если вы хотите усовершенствовать свои навыки презентации, подумайте о своей аудитории. Слушателями вашей презентации будут ваши одноклассники? Подумайте о том, что заинтригует и заинтересует их. Если вы делаете презентацию перед группой специалистов, можно предположить, что они знают профессиональный жаргон, а если вы представляете сложную тему восьмиклассникам, постарайтесь упростить ее, чтобы они могли уследить за ходом ваших мыслей.

Совет #3. Составьте план в соответствии с вашими временными рамками.

Скорее всего, у вас есть временные рамки, будь то полчаса для рабочей презентации или десять минут для выступления в классе. Независимо от лимита времени, ваша презентация должна легко помещаться в этот срок, чтобы вам не пришлось говорить слишком быстро, пытаясь осветить каждый пункт. Но и не стоит делать ее слишком короткой, чтобы в конце у вас не осталось много свободного времени.

Совет #4. Используйте современные технологии.

Технологи — от музыки до диапроектора — могут помочь вам повысить свои баллы и привлечь внимание слушателей. Тем не менее, избыточное использование технологий может иметь обратный эффект — это называют “смертью через PowerPoint”. Поэтому если вы решите применить технологии, постарайтесь, чтобы они помогли вам привлечь аудиторию и более уверенно провести презентацию вместо того, чтобы оттолкнуть слушателей.

Совет #5. Имейте четкую структуру презентации.

Логичная и хорошо организованная структура презентации поможет при ее проведении, так как у вас будет определенный план. Хотя при создании презентации у вас может быть широкое поле для творчества, большинство презентаций, как и большинство эссе, обычно следуют аналогичной структуре. Вот как это должно выглядеть:

Совет #6. Практика, практика и еще раз практика.

Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, то один из самых полезных способов — потренироваться вести презентацию. Занимайтесь перед зеркалом, тренируйтесь в душе, проведите презентацию перед вашими близкими друзьями или членами семьи. В то же время вы не должны запоминать ее слово в слово, иначе выступление будет казаться слишком отрепетированным, а вы будете чувствовать себя не в своей тарелке, если потеряете нить или кто-то задаст вам неожиданный вопрос. Вместо этого отрепетируйте презентацию так, чтобы чувствовать себя комфортно в своей теме и немного импровизировать во время речи.

Часть 2. Презентация с уверенностью.

Нельзя вести презентацию, истекая потом и заикаясь из-за того, что вы нервничаете и едва можете взглянуть прямо. Вместо этого за несколько часов до презентации сделайте передышку — будь то чашка ромашкового чаю, медитация или прогулка. Если вы хотите расслабиться, подготовьтесь заранее — вы не сможете расслабиться, если будете репетировать свою презентацию перед самым ее началом. Помните, что чем больше вы расслаблены, тем легче будет вашей аудитории подключиться к вам, и тем больше удовольствия вы получите.

Совет #8. Излучайте уверенность.

Убейте их наповал своей уверенностью прежде, чем вы успеете сказать хоть одно слово. Если вы выглядите уверенным в себе и в том, что вы говорите, ваши шансы заслужить доверие слушателей будут гораздо выше. Будьте сильным, широко улыбайтесь и установите с аудиторией визуальный контакт, показывая этим, что вы не боитесь и знаете свой материал. Излучая флюиды уверенности, вы будете вести себя свободнее, даже если вы чувствуете себя не в своей тарелке.

Совет #9. Сделайте сильное вступление.

Вы должны заворожить аудиторию с самого начала. Если вы поймаете слушателей на крючок с первого слова, они будут более склонны доверять вам в ходе остальной части презентации. Начните с шокирующего или подходящего по ситуации факта, смешного очаровательного анекдота или вдохновляющей цитаты. С чего бы вы ни начали, убедитесь, что это способствует презентации и имеет не только развлекательную ценность.

Совет #10. Говорите внятно и отчётливо.

Четкая формулировка является ключом к улучшению восприятия презентации. Вы можете запланировать наиболее увлекательное представление всех времен, но ваша аудитория не узнает об этом, если вы говорите слишком тихо, или слишком быстро, или настолько бессвязно, что слушатели не улавливают вашу основную мысль. Сосредоточьтесь на том, чтобы говорить четко, медленно и достаточно громко, чтобы все слышали вас. Пусть ваше выражение соответствует вашим словам, и люди будут более склонны понимать вас и присоединиться к вашему мнению.

Совет #11. Будьте очень конкретны.

Если вы хотите в полной мере раскрыть подготовленные пункты, используйте рассказы, анекдоты, статистические данные и факты, чтобы поддержать ваши идеи. Если вы скажете своей аудитории, что здоровая диета является ключом к счастливой жизни, но нет никаких доказательств в поддержку этого факта, почему они должны вам верить? Даже если вы очаровательны и забавны, но ваша речь не имеет смысла, аудитория заметит это. Истории являются отличным способом для установления связи со слушателями и эффективно иллюстрируют точку зрения, не замедляя темп.

Совет #12. Откройте для себя власть обращения к аудитории.

Установите мощную эмоциональную связь. Никто не любит скучных ораторов, поэтому добавьте энергии вашим жестам, изменяйте ваш голос, словно в разговоре один-на-один, смейтесь над самим собой и не бойтесь привести свои ошибки в качестве примера, которого надо избегать.

Совет #14. Повторите самые важные моменты.

Вне всяких сомнений, у вас будут минимум два или три пункта, которые ваша аудитория должна запомнить. Совершенно нормально напомнить аудитории эти моменты, повторяя их, чтобы сделать на них акцент — не бойтесь быть скучным или повторяться. Если вы рассказываете историю или анекдот, чтобы проиллюстрировать определенный момент презентации, напомните вашей аудитории о том, в чем заключается этот момент, и вернитесь к нему позже. Пусть ваша аудитория поймет, что некоторые из пунктов — важнее других.

Совет #15. Оставляйте время для вопросов и ответов.

Задавая вопросы и получая ответы на них, ваша аудитория лучше усвоит изложенный материал. Это поможет вам установить прочную связь со слушателями и почувствовать, что они получили полную информацию по представленной теме. Если вы чувствуете, что ваша презентация требует ответов на вопросы аудитории, и вы можете выделить на это время, не сорвав выступление, запланируйте их после основной части презентации перед самым ее завершением.

Совет #16. Сделайте сильное завершение.

Завершите презентацию на твердой ноте. Не позволяйте вашей презентации сойти на нет или прийти к завершению, если вы или аудитория выглядите скучающими. Сделайте твердые выводы, которые не только напомнят аудитории о самых важных моментах презентации, но и будут ей интересны. “Расскажите слушателям о том, что вы им рассказали”, напоминая основную мысль презентации. Оставайтесь уверены в себе вплоть до самого конца, держите голову высоко и поблагодарите аудиторию за участие, если это необходимо.

Часть 3. Сделайте всё возможное.

Вы не можете просто уйти со сцены с широкой улыбкой на лице только потому, что вы чувствуете свой успех. Даже если вы сделали замечательную презентацию, нет пределов совершенству, и каждую очередную презентацию вы должны рассматривать как опыт. И если вы чувствуете, что все было ужасно, это тоже нормально, так как вы сможете получить больше опыта. Вот несколько способов получить обратную связь:

Совет #18. Ищите вдохновение вокруг вас.

Посмотрите выступления лучших ораторов и подумайте, что делает их великими. Энтони Роббинс — хороший или плохой оратор? Вдохновляет ли Стив Джобс? Как он проносит вдохновение через презентацию? Как насчет Мартина Лютера Кинга, Фраклина Рузвельта или Уинстона Черчилля? Изучите презентации или речи других людей и сделайте пометки. Посмотрите, что вы можете узнать, а что — выбросить. Просмотр чужих выступлений перед широкой аудиторией может вдохновить вас и заставить почувствовать, что вы тоже можете справиться с этой задачей.

Совет #19. Посетите тренинг, семинар или курс публичных выступлений.

Другой вариант – посетить курс или семинар, который может помочь вам улучшить свои навыки ораторского искусства. Возможно, ваша школа или компания, в которой вы работаете, может предложить такие курсы. От ведущих специалистов вы получите представление о том, что значит проводить большие публичные выступления. Кроме того, вам будет предоставлена возможность попрактиковаться перед сравнительно небольшой аудиторией. Эти курсы будут короткими, но поучительными, и вы будете меньше нервничать во время презентации, поскольку вы знаете, что все присутствующие в аудитории в какой-то момент тоже должны будут выступить с презентацией.

Навыки публичных выступлений — это не обязательное требование ко всем, но лучшие руководители и предприниматели прекрасно справляются с этой задачей. Задумывались ли вы, как умение вести презентации может быть связано с успехом? Быть хорошим оратором — не обязательно означает добиться успеха, но, без сомнения, поможет вам проявиться свои качества лидера, способность к общению и предвидению.

Аарон Веенберг – мастер, раскрывающий секреты презентации. Он делает это для своей собственной компании и для многих других экспертов индустрии. Его коллеги советуются с ним по поводу дизайна их слайдов, потому что он действительно хорош. Мы попросили Аарона, поделиться своими секретами создания презентаций в Keynote.

11 советов для создания эффективных слайдов

Аарон использовал изображение катастрофы контейнеровоза в Новой Зеландии, чтобы представить серию слайдов от технической команды Тед – «Все о том, как им готовится к наихудшему сценарию». Он получил разрешение автора использовать изображение, чтобы раскрыть всем секреты презентации.

Совет #1. Представьте ваши будущие слайды

Построение слайдов должно быть последовательным. Подумайте о том, что вы хотите сказать, определите отправную точку. Потратьте на это какое-то время, а затем начинайте придумывать их оформление. Презентации должны основываться на наслоении блоков информации, обеспечивая слушателю усвоение материала. Часто показы выглядят набором бессмысленных слайдов, которые воспринимаются зрителем как заметки докладчика. В таких случаях следует более эффективно представлять зрителю визуальный образ, иллюстрирующий текст.

Совет #2. Создайте единый внешний вид

В хорошей презентации, каждый слайд представляет собой часть одной истории. Это достигается с помощью похожей типографики, цветов и изображений. Добиться этого можно при помощи предварительно созданных шаблонов.

Совет #3. Продумайте переходы темы

Вы не хотите, чтобы все слайды выглядели одинаково. Я создаю один стиль для слайдов с ведущей темой, и потом еще один стиль для переходов между разделами. Например, если авангардные слайды имеют темный фон со светлым текстом, я постараюсь сделать переходные слайды со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, они представляют собой одно целое, но презентация имеет текстуру, и публика получает визуальный сигнал о том, что мы переходим на новую тему.

Совет #4. Управляйте вниманием

Первым делом необходимо избежать перегрузки слайдов текстом, особенно если это повторение того, что произносится вслух. Это подобно тому, если раздать много печатного материала на собрании — у всех головы наклоняются для чтения вместо того, чтобы поднять головы и слушать. На слайд-шоу необходимо разделить внимание аудитории между текстовым и звуковым материалом. Мозгу это очень сложно сделать, что делает не эффективным как текст слайда, так и произнесенных слов. Если невозможно избежать создание слайдов с текстом, постарайтесь постепенно по мере необходимости, раскрывать текст.

Совет #5. Используйте фотографии, усиливающие смысл

Мне нравится использовать в презентации простые, оригинальные фотографии, потому что они находят в мыслях аудитории отклик тому, о чем идет повествование, не отвлекая ее внимание от произносимых слов. Фотография может быть метафорой или чем-то более буквальным, но она должна разъяснять публике, почему необходимо смотреть на нее, и почему она сопутствует тому, о чем Вы говорите. Например, недавно я использовал фото с изображением перевернувшегося контейнеровоза (он в конце концов затонул), для того чтобы предупредить коллегу о неудачной подготовке палубы.

Совет #6. Не переусердствуйте с эффектами и переходами

Если вы хотите указать что-то в фотографии, можно использовать большую стрелку. Или можно сделать то, что я называю dupe-and-mask. Я часто применяю это в показе нового дизайна страниц, особенно когда не хочу, чтобы зрители увидели всю конструкцию, до окончания показа отдельных компонентов.

Совет #8. Используйте секреты презентации для маскировки

• Установите прозрачность изображения, несколько меньше 100.
• Установите прозрачность продублированного изображения обратно на 100.

Можно использовать этот порядок, чтобы отобразить любую информацию в скриншоте. Это может быть фото, раздел содержание — все, что необходимо для привлечения внимания аудитории.

Совет #9. Создавайте панорамные изображения

Часто, в презентации требуется показать снимок экрана целой Web-страницы. Есть отличное расширение для Chrome, позволяющее захватывать изображения. Однако, часто необходимые образы, значительно превышают размер холста презентации. Обрезка размера изображения без предварительного масштабирования делает его нечетким. В программе для создания презентаций Keynote этот эффект выполняется путем нажатия на соответствующую кнопку консоли.

Совет #10. Во время демонстрации видео не используйте автозапуск

Чтобы вставить видео в программах Keynote и PowerPoint просто перетащите файл QuickTime на слайд. Для показа видео, которое воспроизводится автоматически, иногда компьютеру требуется некоторое время до начала воспроизведения. Часто докладчики щелкают во время этой задержки по полю еще раз в попытке запустить видео, и переходят к следующему слайду. Чтобы настроить видео следует нажать кнопку «пуск»

Совет #11. Воспроизводить простые диаграммы и графики

Показ изображения диаграммы в презентации — это хорошо, но они почти всегда отображают столбцы в неприглядных видах. Если данные графика достаточно просты, есть в запасе дополнительное время, существует способ сделать графическое изображение намного более приятным глазу.

Что ещё можно сделать, чтобы в корне изменить ситуацию? Ещё 11 советов от мастеров презентации.

Сперва – усвоить несколько простых правил, которые помогут создать эффектную презентацию. Безусловно, это не так просто, как кажется, однако в наших силах улучшить положение. Поэтому было решено провести консультации с экспертами со всего мира, которые дадут ценные советы в рассматриваемой сфере. Важно уделить внимание тому, что те, кто давал рекомендации годами, а то и десятилетиями профессионально занимаются в сфере графического изображения любого материала, а, значит, они знают все тонкости создания презентаций, помогут уберечь работу от самых распространённых ошибок.

Вот, что они сказали:

Эхо Суинфорд, Echosvoice. com

Безусловно, далеко не всякому будет приятно слышать о том, что в его презентации множество графиков и таблиц, которые практически невозможно прочесть. Невольно задумываешься: «Похвально, что ты обработал столько информации, затратив на это много сил. Но мы уже не в третьем классе, ты не должен показывать свою работу так. Нужно заинтересовать меня в актуальности поставленной проблемы, а параллельно высказать свою личную точку зрения. Если вы думаете, что я хочу собрать справочник, то это не так. Конечно, можно дать прочитать 12 пунктов на листе бумаги, но на экране это сделать невозможно».

Требуется пояснение: создающий презентацию должен понимать, что нагромождённый различными данными слайд не может заинтересовать аудиторию. Наоборот, это вызовет недоумение и нежелание вникать в суть рассматриваемой темы, вследствие чего затраченные вами же силы и время не будут оправданы ожидаемым результатом. Эта рекомендация действительно актуальна, ведь она поможет и далее развивать навыки презентации, улучшая качество и продуктивность будущих выступлений.

Алан Гоеман, eSlide. com

Прежде чем создавать слайды, убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объекта/диаграммы. Нужно потратить совсем немного времени в начале, чтобы предотвратить большие потери времени в конце, изменяя уже готовую презентацию. Иными словами, лучше сразу подобрать необходимые параметры, которые будут полностью соответствовать тематике, чем в конце работы понять, что внешний вид демонстрации и то, о чём вы собираетесь говорить совершенно из разных сфер жизни.

Внимательно отнеситесь к выбору визуальных объектов

Добавление графических объектов делает слайды более впечатляющими и запоминающимися, но только если они помогают прояснить суть проблемы. Используйте профессиональные качественные изображения (не бесплатные клип-арты), которые относятся к наиболее важным пунктам, и сделайте их достаточно большими, чтобы они были хорошо видны. Вообще, изображения – один из самых важных навыков презентации, ведь именно они могут помочь даже самой ничтожной теме стать актуальной и значимой. Причём именно графические объекты дадут возможность представить масштаб того, о чём говорится.

Материалы слайда — это важно

При большом объёме информации не позволяйте презентации «перескакивать» с одной темы на другую. Людям нужно время, чтобы усвоить и понять ту порцию материала, которая преподнесена на этом слайде. Лучше всего обозначить ключевую точку, ограничиться ёмкой, но небольшой фразой. Перегрузка слайда не такая банальная вещь, как кажется. Нужно учитывать, что именно она способна, затуманить восприятие зрителя, который начнёт путаться в информации, а потом и вовсе решит не уделять вашему выступлению никакого внимания.

Не должно быть слишком много слайдов

Ведь изложить сообщение помогут спокойно идущие интересные слайды. Нет необходимости перепрыгивать с одного на другой. Одна из самых распространённых ошибок – создание десятков слайдов, для достойной демонстрации которых требуется гораздо больше времени, нежели отведено на раскрытие вашего выступления. В результате этого выступающий вынужден быстро переключать слайды, чтобы показать всё графическое сопровождение темы. Аудитория не успевает прочитать то, что нужно, нервничает, а после и совсем решает не уделять внимание скачущим слайдам.

Андрей Скивелли, eLearningBrotpresentation. com

Большинство из нас воспринимают лучше визуальную информацию. Мы сохраняем и осознаём графическую информацию качественнее, чем ту, которую получаем от чтения и/или прослушивания. Важно использовать не просто красивую картинку, так или иначе подходящую по теме, используемый материал должен быть максимально содержательным. Ведь именно красивыми, но необычными тематическими рисунками можно заинтересовать массового зрителя. Люди будут удивлены, насколько точно и ярко изображение точно выражает то, что вы произносите. Они будут с радостью рассматривать презентацию, заинтригованные тем, что же интересного будет дальше. Я люблю изображения на нижней части передней странице USA Today. У них всегда есть хороший рисунок, который объясняет концепцию, что помогает при чтении статьи. Именно этот навык презентации по праву считается одним из ключевых.

Привлечение внимания аудитории

Гай Кавасаки известный, как создатель правил презентационного дизайна, рекомендует не использовать текст, в котором меньше 30 пунктов. Это замечательный совет, но если необходим «поп» текст, следует делать его очень большим! Используйте всевозможные приёмы, чтобы максимально увеличить доклад, не забудьте обратить внимание и на шрифты. На самом деле, подобные приёмы – ни что иное, как важнейший первичный навык презентации.

Полностью раскройте поставленную тему

Многие используют фотографии, чтобы проиллюстрировать свои идеи. Но если каждый будет использовать массу фотографий, как именно вы сможете выделить своё сообщение и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать изображение, которые используются в подобных стилях, темах или при совершенно иных обстоятельствах. Посмотрите, как я сделал презентацию с использованием только фотографий яблок!

Марк Миллер, Sonatype. com

«Примечания» программы PowerPoint позволяет создать полномасштабный документ в презентации, не перегружая слайды данными. Визуальные указатели используются в момент демонстрации, в то время как примечания доступны для подробной документации.

Ник Смит

Множество кем-то созданных и продуманных макетов могут подвести создателя презентации, ведь никому не интересно рассматривать давно известные дизайны, которые уже были изучены сотни раз. Поэтому их использование не сможет удивить публику или привлечь дополнительное внимание аудитории. Желательно вместо этого искать новые цветовые палитры, в чём помогут такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler. Новизна, уникальность – вот, что интересно всем и каждому! Нужно запомнить такой навык презентации, как оригинальность исполнения любой рассматриваемой темы.

Почему навыки презентации важны? Короче говоря, умение представить себя, свою идею, свой продукт имеет решающее значение. Эффективная презентация поможет вам представить свои проекты, планы и продукты аудитории как онлайн, так и офлайн. Важность презентационных навыков. улучшает коммуникативные навыки, укрепляет доверие и помогает стать эффективным лидером. Это ценный жизненный навык, который поможет в вашем образовании, карьере и даже в личной жизни.

Успешные люди используют навыки презентации.

Большинство успешных людей обладают отличными навыками презентации; они умеют доносить свои идеи, привлекать внимание людей и вести их за собой. Хочешь доказательства? Вот, пожалуйста. Сейчас все общаются в блогах, социальных сетях, на YouTube с помощью слайд-шоу, семинаров, официальных встреч и т.д., чтобы собрать для своих целей то маленькую, то большую аудиторию. Однако презентационными навыками пользуются далеко не все, а потому лишь немногие добиваются популярности.

Навыки презентации необходимы для эффективного общения, чтобы перевести сообщение в сознание людей и нацелить вашу аудиторию. Успешные люди используют инструменты и методы презентации, чтобы помочь другим людям избежать стресса, чтобы им было легче понять сообщение или идею. Это их секрет.

Презентации в эпоху цифровых технологий.

Важность навыков презентации стала еще более востребованной в эпоху цифровых технологий. Мастерство цифровой презентации заключается в том, чтобы поделиться сообщением с аудиторией, будь то два человека или тысяча, с помощью слайд-шоу, которое делает его осмысленным и простым для понимания. Так вы сможете быстро поделиться идеями со своей аудиторией и привлечь их на свою сторону.

Навыки презентации для собеседования.

На собеседовании вы представляете себя: личность, поведение, любимые слова, профессиональные навыки, знания, опыт. Глядя на вашу самопрезентацию, интервьюер решает, являетесь ли вы ценным сотрудником для компании.

Встреча может проходить офлайн или онлайн, в Skype, Google Hangouts или другом приложении, вы можете показать свой опыт на сайте с портфолио или по электронной почте. Для успешного прохождения собеседования расскажите о своей профессии, талантах и ​​сильных сторонах. Важность эффективных навыков презентации может помочь вам выделиться среди других кандидатов и значительно повысить ваши шансы на получение предложения о работе.

Навыки академической презентации.

Безусловно, в качестве рабочего инструмента преподавателям необходимы навыки презентации. Хорошая презентация помогает учащимся понять урок, усвоить тему. Во многих школах учителя просят учеников сделать колоду в качестве домашнего задания на различные темы, такие как изменения окружающей среды, стихийные бедствия, цифровые технологии и так далее.

Когда учащиеся практикуются в создании презентаций с помощью PowerPoint, Google Slides или других приложений, они изучают творческие инструменты, такие как анимация, цвета, переходы, шрифты и другие дизайнерские и технические навыки.

Эти навыки помогают им представлять данные посредством слайд-шоу на школьных конкурсах, семинарах, встречах, интервью, а затем на рабочем месте и в бизнесе. Вот почему навыки презентации помогают учащимся развивать лидерские качества, коммуникативные навыки, навыки саморекламы, навыки работы с людьми, навыки карьеры и развития бизнеса.

Роль презентационных навыков в бизнесе.

Навык презентации в бизнесе относится к любому продукту и услуге, которые вы представляете клиентам в живом общении, на веб-сайте, с помощью видео и в социальных сетях. К сожалению, многие деловые люди допускают ошибки при проведении презентаций. Презентации могут быть слишком длинными или идти слишком быстро. Кроме того, слушатели не всегда понимают содержание презентации, что лишает деловых людей шансов на успех.

Пять правил успешных презентаций

Есть пять основных правил хорошей презентации, которые помогут вам заинтересовать аудиторию и добиться успеха.

Думайте стратегически

Презентация – это не просто небольшое шоу, а важный элемент маркетинга; это часть глобальной маркетинговой стратегии. Вы должны учитывать эту стратегию при подготовке. Просмотрите свою презентацию с самого начала и до конца и ответьте на следующие вопросы:

– Что должна запомнить аудитория после моего выступления?

– Какой вывод должны сделать зрители из моего рассказа?

– Почему зрители должны доверять мне и как укрепить это доверие?

Если вы не завоюете доверие аудитории, вся презентация будет напрасной. Так что рассмотрите все элементы вашей маркетинговой стратегии, чтобы получить максимальную отдачу от вашей презентации.

Знайте свой продукт

Самая большая ошибка — представлять свой продукт, не зная его досконально. Потратьте время, чтобы изучить его в мельчайших деталях. Если вы не сможете уверенно рассказать о продукте и ответить на вопросы аудитории, они сразу поймут, что вы не эксперт, и уйдут к вашим конкурентам. О доверии вообще речи нет.

Знание материала – залог привлекательной презентации. Уточню, на всякий случай, это не значит, что надо учить текст презентации наизусть (хотя и это не помешает). Вы должны хорошо понимать, о чем эта презентация. Проверьте список, чтобы убедиться, что вы знаете и понимаете:

– все цифры в презентации, особенно статистика;

– порядок фактов в изложении;

— цель презентации.

Есть отличный способ проверить, действительно ли вы хорошо разбираетесь в теме. Представьте, что вы находитесь в одном лифте с кем-то, кто интересуется вашим продуктом, но мало о нем знает. Сможете ли вы быстро, просто и интересно объяснить тему, не имея под рукой слайдов? Если да, поздравляю. Нет, у тебя есть работа.

Привлечь внимание

Самая важная часть презентации — первые несколько секунд после начала. В эти секунды нужно захватить внимание аудитории и удерживать его до конца выступления. презентация онлайн продаж. Мы рекомендуем простой прием, который можно использовать практически в любой теме: начните с шутки или анекдота. Подходящего анекдота нет в наличии — погуглите. Ищите любые забавные или причудливые факты о вашем продукте. Что-то обязательно найдется.

Говорите открыто

Вам нужно завоевать и удержать внимание и доверие. Если вы будете вести себя натянуто, зрители подумают, что вы что-то умалчиваете, скрываете какую-то информацию, явно не очень хорошую.

Мы советуем вам выбрать человека, похожего на вашего друга, и обращаться к нему как к другу. Так вы почувствуете себя более уверенно и расслабленно.

Еще один способ вести себя более естественно — не читать слайды. Выучите текст и проверяйте его только беглым взглядом. Это также поможет вам выглядеть более естественно.

Проверьте технику

Даже если вы хорошо подготовились к презентации, любой сбой в технической части может ее испортить. Файл может не открываться, изображение может транслироваться некорректно, пропадать звук — и все усилия напрасны.

Чтобы этого избежать, проведите тестовый прогон, прежде чем показывать колоду зрителям. Если это невозможно сделать, просто используйте надежное техническое решение. Например, Roi4Presenter это программа для представления презентаций, которые позволяют одновременное воспроизведение на нескольких устройствах. Когда проектор и микрофон могут не работать, с Roi4Presenter вы можете показывать свою колоду прямо на устройствах зрителей.

Итоги

Навыки презентации очень важны — они пригодятся в школе, на собеседовании и в бизнесе. Хорошая презентация требует тщательной подготовки. Однако, если вы хорошо знаете материал, знаете цель своей презентации, ведете себя естественно и не допускаете технических проблем, ваша презентация будет успешной.

Каковы наиболее важные навыки презентации?

Как представить свои навыки на собеседовании?

Просмотрите описание работы и составьте список ключевых навыков, которые ищет работодатель. Подумайте о конкретных примерах из вашего опыта, которые демонстрируют эти навыки. Подчеркните навыки, которые могут быть применены в различных отраслях. К ним относятся коммуникативные навыки, умение работать в команде, умение решать проблемы и адаптивность. И не забывайте следить.

Как научить студентов навыкам презентации?

Навыки презентации включают в себя способность исследовать тему, а затем создать и исполнить великолепную речь. Эти навыки полезны для любой выбранной вами профессии, поэтому их совершенствование может быть полезным.

В этой статье мы расскажем об основных навыках, необходимых для проведения отличной презентации, и о том, как можно улучшить эти навыки.

Что такое навыки презентации?

Навыки презентации включают в себя все необходимое для эффективного выполнения каждого этапа выступления. Это включает в себя исследование, организацию, выступление и анализ после выступления. На рабочем месте вам может понадобиться представить отчеты своим коллегам или руководителю, провести тренинг или представить клиентам обновленную информацию о проекте. Отличная презентация должна быть хорошо организованной, увлекательной и актуальной.

Важные навыки презентации для бизнеса

Презентация начинается с тщательного планирования и подготовки. В этом случае требуется сильная подача материала и последующая оценка вашей работы. Каждый из этих этапов требует различных навыков. В этом разделе мы объясним, какие навыки вам понадобятся на четырех этапах создания отличной презентации.

Исследования

Первый этап создания презентации — это сбор всей информации, которую вам нужно будет включить в презентацию. Для начала проведите мозговой штурм, какая информация вам понадобится и где вы, скорее всего, сможете ее найти. Как только у вас есть вся необходимая информация, соберите ее в одном месте. Затем интерпретируйте эту информацию и обратите внимание на важные выводы и результаты. Для завершения этого этапа требуются следующие навыки и умения:

Организация

После того как у вас есть все данные и вы разработали заключение, следующий этап процесса — организация всего в логическое повествование. Для этого вам нужно подумать о том, как различные моменты, которые вы хотите озвучить, связаны друг с другом и какие примеры или статистические данные наиболее эффективно проиллюстрируют каждый момент. Затем вам нужно спланировать порядок подачи информации. Создайте упорядоченный конспект, который будет понятен аудитории и будет включать все основные моменты.

Вам также нужно будет подготовить наглядные материалы, которые вы будете использовать, например, презентацию PowerPoint или раздаточный материал. При их составлении будьте лаконичны и включайте только самые важные данные или выводы, которые помогут вашей аудитории следить за информацией в вашем выступлении. Уделите время корректуре, чтобы в них не было орфографических и грамматических ошибок.

На этом этапе вам понадобятся следующие навыки:

Когда ваша презентация готова, следующий этап — собственно презентация, для которой потребуются сильные навыки публичного выступления и отличные вербальные и невербальные коммуникативные навыки. Выражайте уверенность языком тела. Во время выступления следите за тем, чтобы спина была прямой, а плечи отведены назад. Старайтесь не торопиться с презентацией. Сосредоточьтесь на четком произношении каждого слова.

Наблюдайте за аудиторией в поисках признаков того, что она вовлечена и следит за информацией. Если они выглядят растерянными, возможно, вам нужно замедлиться или уделить больше времени примерам. Произносите свою речь с индивидуальностью и энергией. Изменяйте темп, замедляя его на наиболее важных или сложных моментах и ускоряя на более простых или менее важных. Эти детали помогают аудитории оставаться заинтересованной.

Проведение презентации требует следующих навыков общения и публичных выступлений:

Анализ

После завершения презентации подумайте о своих успехах и о том, что можно улучшить. Подумайте, насколько хорошо вы справились с каждым из предыдущих этапов. Подумайте о том, как отреагировала ваша аудитория и усвоила ли она основные моменты, которые вы хотели донести до нее. Определите, над какими навыками вам нужно поработать, чтобы лучше выступить на следующей презентации. Самые важные навыки и умения, которые вам понадобятся на этом этапе, следующие:

Как улучшить навыки проведения презентаций

В этом разделе мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для дальнейшего развития своих навыков презентации:

Посмотрите другие презентации

В Интернете можно найти множество видеозаписей выступлений и презентаций. Посмотрите и обратите внимание на то, как выступающие преподносят себя, как они организуют информацию и как они говорят. Когда вы будете отрабатывать собственную презентацию, постарайтесь учесть некоторые из этих особенностей.

Написать сценарий

Большинство людей рекомендуют просто записывать основные моменты презентации на карточках для заметок, чтобы держать свои мысли организованными. Однако, если вы нервничаете, лучше написать сценарий, в котором будет расписано слово в слово, что и как вы хотите сказать. Хотя во время презентации не стоит читать прямо по сценарию, это может помочь вам вернуться в нужное русло, если вы допустите ошибку или потеряете концентрацию.

Практикуйтесь до тех пор, пока не выучите его наизусть

После того как сценарий написан, потренируйтесь произносить его дома. Делайте это столько раз, сколько вам потребуется для запоминания. Чтобы справиться с возможной нервозностью, вы можете несколько раз попрактиковаться перед друзьями и родственниками, чтобы привыкнуть к выступлению перед аудиторией. Это также может помочь с темпом и тоном.

Воодушевитесь

Проведение презентаций может заставить вас нервничать, но полезно попытаться превратить эту энергию в волнение. Подумайте о том, чтобы разработать порядок действий перед презентацией, который поможет вам чувствовать себя более уверенно и взволнованно по поводу темы. Обычно, чем больше вы практикуетесь и проводите презентаций, тем легче почувствовать волнение от процесса.

Приходите на 10 — 15 минут раньше

Прибытие заранее гарантирует, что у вас будет достаточно времени для подготовки. Убедитесь, что все необходимые вам визуальные или технические компоненты находятся в рабочем состоянии, и проверьте, сколько вам потребуется для проецирования вашего голоса в пространстве. Вы также можете использовать это дополнительное время, чтобы провести предпрезентационную процедуру.

Помните, что аудитория сочувствует вам

Многие люди считают публичные выступления пугающими. Это совершенно нормально, и большинство людей отнесутся к этому с пониманием. Если вы допустили ошибку, обратитесь к своим записям или письменной речи, чтобы найти свое место и продолжить. Ваша аудитория, скорее всего, запомнит основные моменты вашей презентации, а не ошибки.

Обратите внимание на то, что вы сделали правильно

По окончании презентации подумайте, что вы сделали правильно, а что можно улучшить. Если возможно, запишите свою презентацию, чтобы сделать конкретные заметки для улучшения. Это даст вам перспективу и сделает следующую презентацию менее пугающей.

Навыки проведения презентаций на платформе позволяют эффективно общаться с другими людьми. Эти навыки могут помочь вам в различных областях и придать вам больше уверенности при обучении или публичных выступлениях. Изучение этих навыков может помочь вам развить свой ораторский и исполнительский стиль.

В этой статье мы рассмотрим, что такое навыки презентации платформы, приведем примеры каждого из них и обсудим, как улучшить и использовать их на своем рабочем месте.

Что такое навыки презентации платформы?

Навыки презентации платформы — это качества, позволяющие налаживать связи через презентации и разговоры с другими людьми. Эти навыки могут включать в себя организацию контента, взаимодействие с людьми, перед которыми вы выступаете, и понимание своей аудитории. Они могут помочь специалистам, например, тренерам и стажерам, и позволяют повысить эффективность представляемой информации. Они также полезны для подготовки материалов перед презентацией.

5 примеров навыков презентации платформы

Навыки презентации на платформе могут выглядеть по-разному, в зависимости от места и контекста, в котором вы выступаете. Эти навыки могут стать для вас гибкими и полезными инструментами, которые помогут произвести незабываемое впечатление на аудиторию. Ниже приведен список из пяти примеров навыков презентации на платформе:

Самоменеджмент

Когда вы готовитесь к презентации, обычно вы чувствуете волнение от предвкушения. Обучение управлению эмоциональными реакциями может повысить качество вашей презентации в целом. Это поможет вам чувствовать себя более уверенным и подготовленным к презентации и позволит вам лучше поддерживать организационный поток во время выступления.

Невербальная коммуникация

При изложении темы вы можете использовать тонкие физические сигналы для общения с аудиторией. Например, вы можете ходить по всей длине презентационной площадки во время выступления, поддерживая внимание слушателей. Использование жестов, например, движений рук, и физическое взаимодействие с аудиторией — эффективные способы удержать слушателей, следящих за вашим сообщением.

Навыки работы с инструментами

Если вы выступаете с презентацией, важно понимать, что некоторые члены аудитории могут усваивать информацию иначе, чем другие. Вы можете более эффективно выступать перед разными группами, используя различные презентационные ресурсы, такие как наглядные пособия, инфографика и интерактивные средства обучения. Вы можете оценить свою тему и аудиторию и принять уникальную и разнообразную стратегию презентации.

Подготовка

Важно быть готовым к презентации, чтобы аудитория могла легко следить за тем, что вы говорите. Например, если вы потратите время на то, чтобы проинформировать аудиторию о цели вашей презентации, вы сможете привлечь более заинтересованную аудиторию. Аудитория ценит ясность с самого начала, и благодаря предварительному фреймингу может понять, что они могут ожидать узнать. Объявление этих вещей в начале вашего выступления позволяет аудитории подготовиться к вашему выступлению и сделать заметки или следовать за вами соответствующим образом.

Точность

Точность формулировок может гарантировать, что аудитория поймет ваш смысл. Например, в завершение презентации подведите итог своим основным тезисам, чтобы освежить в памяти аудитории основные моменты. Это может быть полезно для тех, кто делает заметки, чтобы уловить, где вы находитесь, и помогает вашей аудитории обрести ясность и чувство завершенности в конце вашего выступления. Вы можете сделать это вербально или с помощью наглядного пособия.