Что называется поглотителями времени в тайм менеджменте

Ситуации, когда не хватает времени на выполнение всех задач, возникают достаточно часто. И в большинстве случаев тому виной хронофаги или поглотители времени. Знания о том, как с ними бороться, помогают работать более продуктивно и эффективно.

Что такое хронофаги-«пожиратели» времени

Хронофаги ― это то, что отнимает ваше время, заставляет тратить энергию впустую. Происходят такие ситуации часто незаметно. Например, когда вы заходите проверить почту, отправить сообщение в социальных сетях или ответить на очередной нерабочий звонок.

Группы поглотителей времени:

Обойтись без поглотителей времени нельзя. Они всегда присутствуют в жизни человека, даже если он отличается хорошей работоспособностью. Но нужно стремиться к тому, чтобы минимизировать их влияние на рабочие процессы.

Современные поглотители рабочего времени

Под рабочим временем стоит понимать не только тот период дня, который уходит на выполнение трудовых обязательств, но и период, который вы можете потратить с пользой.

Даже отдых бывает продуктивным, если он направлен на восстановление энергии, а не на ее бесцельное поглощение.

Чтобы уменьшить влияние хронофагов, нужно провести анализ своего дня и выявить поглотителей времени. К ним относятся следующие.

Главный поглотитель времени 21 века. В нем проходит личная и рабочая жизнь, решаются простые и сложные вопросы. Если говорить об использовании смартфона в рабочих целях, то это необходимость.

Но в большинстве случаев гаджеты выступают как хронофаги: когда вы заходите прочитать пост блогера или написать сообщение в социальных сетях, отвлекаетесь на уведомления, решаете посмотреть видео в Tik-Tok, загрузить фото в VK или собрать алмазы в игре.

Часто это происходит непроизвольно. Когда вы, например, хотите посмотреть время на экране смартфона, но приходящие уведомления из социальных сетей меняют приоритеты и вы уже не замечаете, что прошло 30 минут рабочего времени.

2. Пролистывание новостной ленты.

Еще одна привычка-хронограф. Узнать о ситуации в мире или своем городе, о погоде, курсе валют можно потом, но новостная лента приковывает взгляд и внимание, буквально заставляя обновлять ее каждые 5 минут.

3. Социальные сети.

В социальных сетях происходит общение с друзьями и родственниками, удается узнать о свежих новостях. Хорошо, когда на социальные сети в день уходит не более 30 минут: этого достаточно, чтобы узнать как дела у близких и посмотреть новые фотографии знакомых.

Удалите закладки социальных сетей из браузера, выйдите из всех аккаунтов на рабочем компьютере, удалите сохраненные пароли. Это частично поможет отказаться от бездумного использования социальных сетей.

Менее популярны, чем социальные сети, но также заставляют «зависнуть» на несколько часов. Жаркие дискуссии на тему нерадивых соседей или неправильной парковки во дворе ― «отличный» способ потратить рабочее время в никуда, чтобы потом выполнять поставленные задачи с удвоенной скоростью, допуская ошибки.

5. Электронная почта.

Каждый день на электронную почту приходит много спама. И каждое письмо имеет яркий, привлекательный заголовок. Такие письма хочется открыть и узнать всю информацию, а это забирает очень много времени.

6. Компьютерные игры.

Если еще на рабочем месте в офисе играть в компьютерные игры возможно не всегда, то при удаленном формате работы это происходит часто.

7. ТВ-передачи, сериалы, фильмы.

К этому виду хронофагов относится весь развлекательный контент. Телевизор отвлекает не меньше социальных сетей, а новый сериал так и заставляет бросить работу ради приятного отдыха.

У каждого случались моменты, когда внезапно и без особой необходимости хочется найти какую-то информацию в интернете. Например, рецепт блюда на ужин, сведения о герое из фильма, информацию о полезности нового гаджета. В итоге пользователь переходит с одного сайта на другой и на это незаметно уходит несколько часов.

Курильщики и вейперы считают, что выпуская дым, они отдыхают и расслабляются. На самом деле никотин еще сильнее будоражит нервную систему, а также забирает несколько важных минут жизни, не говоря о здоровье. Если на перекур вы выходите не в одиночестве, то поглотителей времени становится два ― курение и общение.

10. Лишние мысли.

К поглотителям времени относятся также посторонние мысли, возникающие в рабочее время. Конечно, полностью «отключиться» от личных дел не получится, но нужно стараться отвлекаться на посторонние мысли как можно реже.

Речь идет не о здоровом 8-часовом ночном сне, который необходим организму для отдыха и восстановления, а о дополнительном сне в дневное время, а также о желании поваляться в кровати подольше по утрам.

Есть и другие поглотители времени, которые возникают при неправильной организации рабочего дня:

Может показаться, что спланировать свое время для высокой продуктивности достаточно сложно. На самом деле, если внимательно анализировать каждый день, можно легко избавиться от хронофагов и показать хорошую эффективность работы.

Как бороться с хронофагами

Чтобы не беспокоили поглотители времени, тайм-менеджмент рекомендует действовать комплексно и системно. Но начать нужно с составления списка хронофагов.

Определить их легко ― достаточно записывать в течение 2-3 дней все свои действия, указывая их продолжительность. Пропускать ничего нельзя, даже минутное обновление почты.

В результате получится список дел, которые не относятся к рабочим моментам. Так вы узнаете, на какие хронофаги нужно обратить внимание в первую очередь.

Методы борьбы с хронофагам зависит от того, где вы работаете: в офисе или дома удаленно. В первом варианте организовать дисциплину немного проще, хотя отвлекающих факторов тоже достаточно много.

Основные правила борьбы с поглотителями времени.

При работе на удаленке справиться с поглотителями времени можно при соблюдении следующих правил.

Зная, что такое хронофаги и какие методы борьбы с хронофагами, можно минимизировать их влияние на рабочий день, чтобы сделать свою работу более эффективной и продуктивной.

Регулярно проводите «ревизию» поглотителей времени, хвалите себя за достижения. И помните, что каждый хронофаг требует индивидуального подхода и не всегда нуждается в том, чтобы от него избавлялись.

Автор публикации

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие
на обработку своих персональных данных.

Поглотители времени — хронофаги

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать.  Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».

Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.

Откуда берутся поглотители времени — хронофаги

Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?

Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.

Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени

: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – . Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать , этот способ очень удобен и информативен.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании.

С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними?

Важные дела или поглотители времени – кто кого?

У каждого человека на земле в наличии ровно 24 часа в сутках. Тогда почему одни материально обеспеченны, имеют любящую семью, крепкое здоровье и реализуют свой потенциал в полной мере. А другие едва сводят концы с концами, одиноки, постоянно болеют и проводят жизнь в полном отчаянии. Причин много, но среди них есть одна ярко выделяемая – растрачивание своей жизни на пустяки. С одной стороны наши желанные цели, а с другой мелкие, рутинные, ничего не значащие занятия.

Для начала вычтем 8 часов, каждодневно выделяемых на, безусловно, приятный и нужный сон.

24 – 8 = 16 часов

Итак, у каждого из нас в сутках остается приблизительно 16 часов. Еще около 8 часов на работу. 1-2 часа на дорогу. Приготовление еды и употребление около 1-2 часов. А еще нужно уделить время семье, детям, друзьям, коллегам, хобби, здоровью и многому другому. А если еще добавить «поглотители времени» такие как: пустая болтовня, звонки, отвлекающие коллеги, надоедливые приятели с своими просьбами, не пунктуальность, очереди, пробки, поломка техники, личная неорганизованность, откладывание и многое другое.

Все перечисленные поглотители времени (хронофаги) так или иначе, присутствуют в жизни каждого человека. Таким образом, мы сами воруем у себя яркие и незабываемые моменты жизни, обменивая их на пустые, рутинные дела.

Все что мы можем сделать – это как можно сильнее уменьшить их присутствие в нашей жизни.

Так как у каждого человека свой уникальный распорядок дня, придумана простая методика выявления поглотителей. Имя ей – хронометраж или дневник времени. Это простая фиксация времени начала и завершения дел на протяжении всего дня.

Ниже представлены наиболее распространенные поглотители времени.

Неправильно выбранные цели

Если вы с самого начала выбрали неправильную цель – тогда после нескольких недель или месяцев вы обнаружите, что потратили напрасно время и силы.

Целеполагание – это самый первый и важный шаг, к которому нужно относится со всей серьезностью. Задайте себе вопрос и дайте ответ: «Как то, что я делаю сейчас влияет на достижение моей главной цели?», «Чего я пытаюсь добиться именно сейчас, в эту минуту?»

Конечно, это упрощенный вариант вопросов, которые нужно задавать себе, пытаясь понять ваши главные жизненные цели, и цели на ближайший год. Но они хотя бы дадут возможность понять, для чего вы делаете то или иное дело в конкретный момент. Эти вопросы также можно применить и к данной ситуации.

— «Как чтение данной статьи влияет на достижение моей главной цели на этом месяц или год?» Ответ: «Это позволит понять мои поглотители времени (хронофаги), и тем самым удвоить свою продуктивность».

— «Чего я пытаюсь добиться именно в эту минуту, читая данную статью?» «Просто прочитав эту статью, я никоим образом не изменю ситуацию. Поэтому я вложу 20 минут своего времени и прямо сейчас определю свой главный поглотитель времени (хронофаг) и избавлюсь от него навсегда».

Отсутствие плана действий и их приоритетности

План действий – это простой список дел, выполнив которые  вы достигните цели. Приоритетные дела – это дела, дающие 80% результата при 20% усилий. Выбрав приоритетные дела, вы можете получить результат в 4 раза быстрее.

Простой пример – список покупок. Ваша цель купить продукты на следующую неделю. Вы составляете список продуктов и определяете, какие продукты для вас являются самыми важными, и помечаете их буквой «А». Остальные помечаете буквой «Б». Те которые помечены буквой А вы покупаете в первую очередь, те, которые «Б» – во вторую. В случае если вам не хватит денег на покупку всех продуктов, вам можно не беспокоится, так как главные продукты вы уже купили.

Так как деньги и время являются ресурсами ограниченными и измеримыми, принципы, используемые к деньгам, с успехом применяются и ко времени.

Этот принцип называется А,Б,В,Г,Д.Составляете простой список дел на день. А потом помечаете нужной буквой каждый пункт списка.А – это очень важные дела, влекущие самые большие последствия. Они должны быть завершены как можно скорее. Дела категории «А» – это прямой путь к вашим желаниям.Б – это также важные дела, то не так важны как «А».В – это такая задача, которую хорошо бы выполнить, но никак не влияющая на результат. Кофе, общение, телевизор и другое. Как раз дела категории «В» являются поглотителями времени.Г – это дела, которые можно перепоручить, тому в ком вы уверенны. Нужно перепоручать все что только возможно, чтобы освободить больше времени для дел категории «А».Д – это малозначащие дела, которые просто надо вычеркнуть и тем самым освободить дополнительное время.

Если вы сегодня действуете без списка приоритетных дел, знайте что вы прикладываете минимум  в 4 раза больше, усилий чем того требовалось от вас. Может стоит остановится и задать себе вопрос: «К какой категории относится дело выполняемое мной сейчас?» Если оно не относится к «А» или «Б» – перестаньте его делать.

Борьба со следствием проблемы, вместо причины

Часто поглотителем времени (хронофагом) может служить постоянно возникающая проблема. И каждый день мы тратим на устранение следствий этой проблемы слишком много усилий и времени. Но стоит один раз разобраться, в чем причина проблемы и устранить, как мы освобождаем себя от постоянных забот.

Пример. Следствие – лишний вес, а следовательно потраченное время на тренировки и диеты. Причина – поздний плотный ужин, высококалорийные продукты.  Заменяем плотный ужин, на плотный завтрак или обед, а высококалорийные продукты на среднекалорийные. Затрачиваемое время то же, а результат есть. Это выглядит очевидным, но почему то не очевидным для миллионов людей.

Напишите на листке бумаги 3 проблемы, устранив причины которых вы измените следствие.

Прерывания и отсутствие полной концентрации до результата

Этот поглотитель времени встречается сплошь и рядом, куда не посмотри. Сколько раз мы пытались делать дело и не доводили его до конца. Но что еще хуже возвращались к этому делу и опять бросали не закончив. А потом опять и опять. Это просто ужасный пожиратель времени. Ведь вы делаете дело для того чтобы получить какой то результат. А в этом мире ценятся только результаты. И неважно, сколько времени и попыток на это потребовалось.

Соблюдайте простое правило, и оно позволит, сэкономить 80% времени.

Решите, какого результата вам нужно достичь. Полностью сконцентрируйтесь на этом деле и выполняйте работу до полного завершения. Не отвлекаясь и не прерывая работу.

Чем чаще вы будете отвлекаться, тем больше времени потребуется на выполнение работы. Зачем платить больше.

Будьте готовы к постоянным отвлекающим факторам: телефон, коллеги, семья, дети, нежданные посетители, бардак на рабочем месте, неэффективное хранение документов и множество других. Записывайте все отвлекающие факторы, чтобы их исключить.

Время, затрачиваемое нами на дорогу, может составлять несколько часов в день. Подумайте как вы можете уменьшить это время, выбрав другой маршрут, или выполняя несколько дел попутно. Во время поездки в общественном транспорте, автомобиле или при пешей прогулки можно с эффективностью использовать для следующих дел:

Обдумывать конкретный список вопросов;Решать вопросы по телефонуУчится, прослушивая аудиокниги

Общение и встречи

Мы каждый день общаемся с членами семьи, друзьями, коллегами, начальником. Такое общение может доходить и до нескольких часов в день.

Возьмите себе за правило – перед любой беседой ставить конкретную для себя цель. Что-либо узнать, донести, убедить, попросить, поблагодарить, понять.

Ведите разговор, следуя своей цели в общении, а не вестись на цели окружающих.

Обязательно устанавливайте для себя временные рамки общения или встречи.

Будьте пунктуальны. Никто не любит ждать, но почему то все часто опаздывают.

Если вы не уважаете, время другого человека, значит, вы не уважаете самого человека.

Поймите, чего хочет другой человек – это ускорит решение вопроса. Иногда в несколько раз.

Определив поглотителей времени, вы сможете увеличить продуктивность в несколько раз, больше успевать и начать жить полной жизнью

Согласно недавнему исследованию компании We Are Social, в среднем человек сидит в интернете 7 часов и 17 минут. То есть, учитывая, что бодрствуем мы примерно шестнадцать часов в сутки (представим, что мы живем в прекрасном мире розовых пони и здорового сна, где большинство спит все-таки по восемь часов, а не сколько придется) — 46,44% мы проводим в Интернете. Почти половина, Карл!

В этой статье я расскажу, что такое хронофи, виды хронофагов, дам примеры и конкретный список хронофагов, объясню, как их распознать и что с ними делать.

Что такое хронофаги простыми словами

Греки уже всё придумали до нас. И даже это слово, казалось бы такое современное, происходит от греческого «хронос» — время и «фаг» — пожирать. Дословно хронофаги — это времени пожиратели. Как смерти, только времени.

Хронофаги — это вещи, занятия, люди, события, которые способствуют нецелесообразному расходу времени, отвлекают от достижения поставленных целей и выполнения рабочих задач.

Хронофаги простыми словами — это всё, что отнимает ваше время и ничего не дает взамен. Когда после какого-либо занятия (например, разговора с коллегой, залипания в мобильную игрушку) вы ощущаете себя так, будто потратили тонну времени непонятно на что — это хронофаг.

Это действительно очень грустное, выматывающее ощущение: когда ты ложишься в кровать невероятно уставшим, а за прошедший день себя хочется не похвалить, а поругать, и к целям своим не приблизился ни на йоту, и драгоценное время потратил черт знает куда. Держу пари, вам это знакомо. Я тоже такое испытывала раньше, когда не понимала толком, что такое хронофаги и как с ними работать. Теперь — понимаю и хочу поделиться этим с вами. Чтобы ваши дни стали структурированными, голова — ясной, настроение — спокойным, а по вечерам окутывало приятное удовлетворение от проделанной работы. Поехали!

Виды хронофагов

Да, все настолько серьёзно, ученые люди в строгих костюмах уже разработали целую классификацию «хронофаги времени». Группы хронофагов ниже.

Контролируемые

Те, которые вы можете пресечь, если поймете, что это хронофаг, и вы зря тратите на него свое время.

Примеры: социальные сети, просмотр сериалов, разговоры с болтливыми родственниками, перерывы и перекуры во время работы, которые, конечно, нужны, но могут здорово отвлекать, если их не контролировать.

Хорошая новость: вы можете прекратить эти хронофаги времени усилием воли, либо превентивными действиями (о них я еще расскажу ниже).

Неконтролируемые

Те, на которые у вас нет никакого влияния.

Примеры: по дороге на работу вы можете попасть в пробку на два часа, потому что впереди случилась авария. Или вынуждены присутствовать на совещании в роли мебели, которая сидит с умным лицом и изредка важно кивает, а сама тоскует по оставленной в самом разгаре работе (ну или по начатой чашке кофе с бубликом, тоже вариант). Или долгая очередь к врачу. Все случаи, когда вы вынуждены попусту тратить время и скучать, бессмысленно втыкая в потолок.

Хорошая новость: это пустое времяпровождение можно заменить чем-нибудь полезным. Как именно — опять же расскажу ниже.

Прогнозируемые

Примеры: Вы знаете, что возвращаетесь с работы в самое пробочное время и застрянете в машине на два часа, вы знаете, что ваш начальник любит бессмысленные планерки, жена обожает поболтать по телефону, а к доктору Васильеву очередь, как к Ленину в мавзолей.

Хорошая новость: если вы можете заранее предсказать хронофаг, то можете и решить, как использовать это время с пользой для работы или для себя лично.

Непрогнозируемые

Форс-мажоры, которые вы не могли предсказать, например, поломка техники, пробка на дороге там, где ее обычно не было, форс-мажор по работе, новый болтливый клиент.

Хорошая новость: их тоже можно учесть и скорректировать. Как — расскажу ниже.

Одушевленные

Одушевленные хронофаги связанны с действиями других людей.

Примеры: болтливые коллеги, отлынивающие от работы и потому отвлекающие от неё других, родственники и друзья, которым нечего делать дома, и они звонят от скуки — все это люди-хронофаги.

Хорошая новость: общение с ними можно свести к минимуму. Так будет лучше не только для рабочей продуктивности, но и для личного самочувствия — люди-хронофаги часто ещё и энергетические вампиры.

Явные

Те занятия, действия, обстоятельства, про которые вы сразу или после небольшого размышления можете сказать: это тратить мое время.

Хорошая новость: их легче выявить, а значит, и устранить.

Неявные

Как правило, это внутренние установки, убеждения, черты характера, которые ведут к тому, что вы зря тратите время, хотя могли бы провести его продуктивнее или приятнее.

Примеры: прокрастинация, лень, неумение говорить нет, желание всем угодить, страх оценки, страх белого листа, страх ошибок. Все это влияет не только на то, как вы распределяете рабочее время, но и на качество жизни в целом: на ваше душевное спокойствие, на качество вашего окружения, на то, занимаетесь ли вы вообще своим делом по жизни, или ваш выбор профессии продиктован страхом быть неудобным для своих родителей.

Хорошая новость в том, что со всеми этими проблемами можно и нужно бороться. Иногда с привлечением специалистов, но можно и нужно обязательно.

Индивидуальные

Ваши личные хронофаги, продиктованные вашим образом жизни, особенностями вашего характера.

Например, для женщин к хронофагам относят работу по дому: по статистике, они тратят на нее четыре с половиной часа, а мужчины — всего лишь полтора.

Пример еще более индивидуального хронофага, продиктованного особенностями характера. Я могу сразу взять, сесть и начать работать. Моей подруге перед работой нужно долго настраиваться, ждать вдохновения, Луны в Марсе и Венеры в Сатурне.

В то же время моя подруга умеет организовывать рабочее пространство так, чтобы все было под рукой, а мне в залежи файлов на компьютере смотреть страшно, не то что разгребать и структурировать. Неспособность сразу сесть за работу в первом случае и неумение четко организовать рабочее пространство во втором — и есть наши индивидуальные хронофаги.

Кстати, и то, и другое создает условия для дополнительной траты рабочего времени: моя подруга, слоняясь в поисках вдохновения, легко может зайти в соцсети и залипнуть в них часа на три, а я, пытаясь разгрести завалы на компьютере, могу наткнуться на информацию, которую когда-то давно искала и потеряться в ее чтении или увлечься попытками навести порядок. И то, и другое — хронофаги.

Как распознать хронофаг

Если вы сомневаетесь, к хронофагам можно отнести ваше занятие, к хобби или к выматывающей и затратной по времени, но полезной рабочей деятельности — это можно проверить. Прикиньте хотя бы примерно, сколько времени вы тратите на занятие в неделю (это показательнее, чем в день). Затем запишите, что это занятие вам приносит хорошего, какие его позитивные стороны. И подумайте: стоит ли такое количество хорошего такого количества времени.

Приведу пример. Предположим, вы привыкли каждые двадцать минут проверять рабочую почту. Вы тратите на это минуту. То есть, 24 минуты за восьмичасовой рабочий день.

Здесь уже даже не нужно анализировать плюсы этого занятия — это классический хронофаг.

Противоположный пример. Допустим, вы тратите по 20 минут в день на то, чтобы поговорить с коллегой о работе. 400 минут в месяц, то есть, примерно шесть с половиной часов.

Да, это много, но после этих разговоров вы ощущаете себя вдохновленным на работу, лучше понимаете, как она должна двигаться, чувствуете себя сосредоточенным и работоспособным. В таком случае это не хронофаг, и сохранение таких разговоров — если они помогают вашей работе — вполне рационально.

Неверно, что одним из видов хронофагов является сон или хобби. Сон нужен нам, чтобы жить, им нельзя жертвовать даже в моменты огромной рабочей загруженности, иначе быстро попадете в сонную ловушку «мало сплю — хуже работаю — трачу на работу больше времени — не могу поспать нормально — мало сплю». А хобби — неотъемлемая часть жизни, нам нужен хороший, полноценный отдых, чтобы потом хорошо поработать. Однако между хобби и хронофагом довольно тонкая граница. Критерием здесь служит ваше состояние после того, как вы позанимались хобби.

Я тоже попадала в ловушку «хобби — хронофаг». Я люблю мобильные игры с интерактивным закрученным сюжетом, но очень ими увлекаюсь, и в итоге трачу на игру не полчаса, а эдак три зараз. В итоге я уже с трудом воспринимаю сюжет, игра не доставляет мне удовольствия, а после неё я ощущаю себя разбитой, а не отдохнувшей или вдохновленной.

Решением для меня стало жестко ограничить игру: я играю только в перерывах между работой, и как только перерыв заканчивается — игра прекращается. Так я сохраняю интерес к игре, свежую голову, и хобби меня радует и вдохновляет, а не выматывает. Я вернула себе хобби и избавилась от хронофага. Сможете и вы!

Список хронофагов

Что было конкретнее, вот основные хронофаги, которые встречаются в жизни почти у всех:

Для меня понятие «тайм-менеджмент» в первую очередь ассоциируется с тем, чтобы помочь нашему мозгу спокойно, сфокусированно работать. Борьба с хронофагами тоже сюда относится.

Суть в том, что причина, почему мы залипаем в хронофаг, а не делаем что-нибудь продуктивное — лень нашего мозга. Мозг очень не любит напрягаться и что-то делать. Оказываясь перед выбором «что-то продуктивное или хронофаг» — он, скорее всего, выберет хронофаг. Хорошая новость в том, что это можно предотвратить, если заранее продумать, как вести себя в ситуации, когда возникнет желание или возможность залипнуть.

Вот, что нужно для этого сделать:

Хронофаг: утром, когда я просыпаюсь, я первым делом тянусь к смартфону, залипаю в соцсети и новости и трачу на это не меньше часа.

Решение: утром, когда я проснусь, я не буду проверять смартфон, а сначала встану, умоюсь, одень, позавтракаю и только потом зайду проверить новости на десять минут.

Хронофаг: каждый день я езжу на учебу по полтора часа в каждый конец.

Решение: я буду брать с собой книгу и читать в дороге.

Хронофаг: я трачу время на проверку почты.

Решение: я буду проверять почту два раза в день, утром и вечером, и не чаще.

Хронофаг: я теряю время за поиском информации в интернете.

Решение: я заранее напишу список информации, которую мне нужно найти, открою все нужные мне сайты, и не буду открывать ничего больше, пока не проверю уже имеющиеся и не найду информацию из списка.

Хронофаг: я смотрю одну серию сериала за другой, не могу остановиться, в итоге ложусь спать слишком поздно и не высыпаюсь.

Решение: я разрешаю себе смотреть сериал строго до определенного времени, а после я настрою свой компьютер так, что мне больше нельзя посещать сайт с сериалом.

И так далее.

Объясняю, как это работает: нашему мозгу легче, когда у него есть заранее разработанный план. Когда мы заранее решили, что делать, что надеть, как поступить в тех или иных обстоятельствах. И когда обстоятельства наступают — мозг цепляется за тот самый заранее разработанный план, а не за хронофаг, и заставляет нас поступать так, как мы заранее его запрограммировали. Здесь нет никакой мистики и магии — это нейробиология мозга.

Подробнее прочитать об этом можно в книге Шона Янга «Привычки на всю жизнь: Научный подход к формированию устойчивых привычек» (Shean Yang, “Stick with it. A scientifically proven process for changing Your life good”)

Хронофаги — это, по сути, тоже привычки.

Другие методы борьбы с хронофагами:

Советы по управлению временем

Здесь — ряд советов, которые помогают не только бороться с хронофагами, но и вообще лучше структурировать время и проводить дни продуктивнее.

Совет #1

Идеальное рабочее пространство для нашего мозга, в котором он работает наиболее продуктивно и без хронофагов: время ограничено (стимулирует к сосредоточенности), ничто не отвлекает, вокруг все тоже работают (стимулирует азарт, соревновательность и одновременно социальный стыд за отвлечение).

Постарайтесь организовать себе такие условия. Лучше всего подходят библиотеки, кафе, коворкинги + отключенная связь.

Совет #2

Планируйте день. Наш мозг любит определенность, четкие планы, цели и задачи. Вариации плана разнообразны: кому-то подойдет четкое расписание вплоть до минуты, кому-то список дел — выберите то, что подходит именно вам.

Главное: не пытайтесь запихнуть в день больше, чем туда физически помещается и учитывайте время на еду, дорогу и отдых.

Совет #3

«Съешь лягушку с утра». Мозг лучше работает в начале дня, когда еще полон сил, поэтому лучше всего сделать самое важное первым, а вечер оставить для несложной работы или отдыха.

Совет #4

Работа по интервалам также поможет не отвлекаться. Наверняка вы слышали о технике Помодоро: 25 минут сосредоточенной работы — 5 минут отдыха — снова 25 минут работы. Интервалы и промежутки отдыха можно настраивать так, как вам удобно (например, мои: 30/8).

Суть здесь в том, что вы подстегиваете ваш мозг азартом: неужели не выдержу еще 10 минут, чтобы потом отдохнуть с чистой совестью? Плюс мозгу легче принять необходимость конкретной, ограниченной во времени работы, чем непонятного, расплывчатого «садись и сиди, пока не решишь задачу».

Полезные книги

Александр Фридман «Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников»

Книга нацелена на руководителей. Автор разбирает хронофаги, свойственные управленцам, причины их появления, и что с ними делать. Книга научит делегировать обязанности и подскажет, как минимизировать хронофаги для себя и подчиненных.

Шон Янг «Привычки на всю жизнь: Научный подход к формированию устойчивых привычек» (Shean Yang, “Stick with it. A scientifically proven process for changing Your life good”)

Книга ученого из Калифорнийского университета, основоположника изучения поведения человека в интернете. Рассказывает о том, как формируются привычки (полезные и нет), что способствует их появлению и как сформировать их осознанно. В том числе привычку не сидеть в соцсетях, например.

Грег МакКеон «Эссенциализм: Путь к простоте» (Greg McKeown, “Essentialism”)

Классическая книга о тайм-менеджменте. Фокусируется на расстановке приоритетов, умении говорить «нет», выделять главное для себя. Написана легким, понятным языком, концентрированные знания, очень полезна не только с точки зрения тайм-менеджмента, но и с точки зрения психологии.

Бриджид Шульте «Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота» (Brigid Schulte, «Overwhelmed: Work, Love and Play When No One Has the Time»)

Книга о «женских» хронофагах (работа по дому, «вторая смена», неспособность отказать мужу и детям, неспособность выстроить личные границы в семье и найти баланс между ней и работой), и как с ними справиться. Написана с точки зрения феминизма, более эмоциональна, чем остальные книги (остальные больше наукообразны).

FAQ

Что можно отнести к хронофагам?

Примеры поглотителей времени: отсутствие приоритетов и целей, компьютерные игры, время, проведенное в мессенджерах и соцсетях, телефонные разговоры, незапланированные дела, посетители, плохая самодисциплилина, неумение доводить дело до конца, разговоры на личные темы, неумение видеть обратную связь. К хронофагам относят привычку все делать самому, никому не делегируя задачи.

Как избавиться от хронофагов?

Чтобы бороться с хронофагами, нужно научиться расставлять приоритеты (к примеру, определить важные и второстепенные дела в течение дня), проявлять организаторские способности касаемо личных и профессиональных обязанностей, ставить четкие цели, придерживаться самодисциплины, ставить акцент на действия, а не размышления.

Кто крадет время?

Одушевленные хронофаги – это время, потраченное на бесполезные беседы, переписки, общение с негативно настроенными людьми. Обсуждение сериалов в рабочее время – ошибка. Нужно учиться видеть хронофаги и избавляться от них.

Как относиться к поглотителям времени?

Их нужно вычислять и удалять из своей жизни. Простой пример борьбы с хронофагами – бумажная или электронная книга. При попытке кого-то завести разговор или предложить выпить чаю, нужно показать, что занятие уже есть.

Что такое хронометраж в тайм-менеджменте?

Простыми словами это записывание дел в течение дня и временных затрат на них.

Заключение

Надеюсь, чтение этой статьи для вас хронофагом не было, и она вам пригодилась. Удачи!